Allgemeines - Workshop Software GmbH

Design 2019

Mit der Version 3.0 vom 31. Januar 2019 hat das GV Büro System einen ersten neuen Anstrich bekommen. Der Startschuss in eine technisch und auch optisch neue Phase ist damit gefallen. In diesem Beitrag wollen wir Sie über die neuen Design-Entwicklungen infomieren.

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Design ändern

Die optische Gestaltung der Programmoberfläche wird auch "Design" genannt und hauptsächlich durch die verwendeten Symbole ("Icons") und Farben bestimmt. Durch die Verwendung unterschiedlicher Designs kann die Programmoberfläche übersichtlicher gestaltet und an Ihre persönlichen Vorlieben angepasst werden. So wie Sie eine Farbe für die Karosserie Ihres Autos wählen, so kann auch Ihr Programm nach Ihrem Geschmack gestaltet werden.

Im GV Büro System haben wir mit der Version 3.0 deshalb die Möglichkeit geschaffen, verschiedene Designs auszuwählen, und liefern Ihnen gleich verschiedene Entwürfe mit, die sich in der Farbgestaltung unterscheiden.

Standardmäßig ist das Design "Modern" eingestellt. Ein Wechsel ist aber sehr leicht möglich.

designs hauptmenue modern

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Sonderzeichen verwenden

Um Sonderzeichen, die nicht direkt über die Tastaur verfügbar sind, im GV Büro System verwenden zu können, haben Sie folgende Möglichkeiten:

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Screenshot erstellen

Um schnell und einfach die aktuelle Anzeige auf Ihrem Bildschirm kopieren / speichern / versenden zu können, erstellen Sie am einfachsten einen Screenshot (Bildschirmfoto). Wie immer gibt es diverse Möglichkeiten das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die gebräuchlichsten vor.

Nutzen Sie Screenshots zum Beispiel bei Anfragen an unsere Hotline. So lässt sich vieles schneller lösen.

 

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Installation und Einrichtung der Signaturkarte

Mit dem Inkrafttreten der Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung zum 1. Januar 2013 besteht für die Gerichtsvollzieher in Deutschland erstmalig die Möglichkeit und auch die Notwendigkeit, Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen und damit rechtssicher elektronisch eine Unterschrift zu leisten.

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Workshop Assistent

Viele Funktionen in unserer Software werden über sogenannte Assistenten gesteuert. Diese Assistenten "erfragen" alle benötigten Daten vom Benutzer, um eine bestimmte Funktion auszuführen. Auf diese Weise wird der Benutzer durch die Software geführt, ohne dass dieser den Ablauf der Funktionen kennen muss. Dies erleichtert die Bedienung komplexer Funktionen enorm.

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Variablenliste

Im GV Büro System stehen Ihnen ca. 300 Variablen zur Verfügung. Variablen sind Platzhalter für beliebige Daten, meistens Textbausteine, die in verschiedenen Programmteilen eingesetzt werden können. Diese Variablen sind in verschiedene Gruppen unterteilt, so gibt es z.B. die Gruppen Anwenderstamm, Dienstregister I, Dienstregister II, Nachrichten und viele mehr.

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Texteditor

Der Texteditor ist ein Programmteil zum Erstellen von einfachen kurzen Texten. Er wird in diversen Programmteilen verwendet, in denen ein Text erfasst werden muss.

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Lizenzvertrag

Nutzungsvertrag für die Software GV Büro System

Software der Workshop Software GmbH unterliegt einer Nutzungslizenz. Nachfolgend ist der Nutzungsvertrag aufgeführt. Eine Nutzung unserer Software ausserhalb des lizensierten Zweckes ist unzulässig.

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Fritz Fax

Wichtiger Hinweis vorab:
Dieses Hilfethema bezieht sich auf die Fritz-Fax-Software ab Version 3.0! Sollten Sie nicht im Besitz dieser Version sein, laden Sie sich die aktuellste Version von den Internetseiten des Herstellers (http://www.avm.de). Dieses Hilfethema soll keineswegs eine komplette Hilfe zur Fritz-Software sein, für weitere Informationen zu Fritz sehen Sie bitte in der zu Fritz mitgelieferten Hilfe nach! Von Zeit zu Zeit wird auch die Fritz-Software vom Hersteller aktualisiert, weitere Informationen finden Sie unter http://www.avm.de. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keinen weitergehenden Support für Software eines Drittherstellers übernehmen können.

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Fehlerbehandlung

Jede Software auf einem Computer kann Fehler verursachen. Ein Fehler bedeutet noch nicht, dass das Programm nicht mehr weiterarbeiten kann. Er zeigt aber an, dass der Programmierer den Code auf Wechselwirkungen untersuchen sollte.

Sollten Sie eine Fehlermeldung auf dem Bildschirm erhalten, gilt zunächst:

« keine Panik! »

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Datenbankfenster

Daten, die der Anwender im Programm erfasst, werden in einer Datenbank gespeichert und weiter verarbeitet. Datenbanken sind die Methode, mit der ein Computer die erfassten Daten verwaltet und dem Anwender auf Anfrage wieder bereitstellt.
Grundsätzlich wird eine Datenbank in einem solchen Fenster angezeigt:

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Bearbeiten von Texten

Es gibt verschiedenste Stellen im Programm, um Texte zu erfassen. Eine davon ist natürlich das Programm Nachrichten, mit dem Sie Anschreiben und beliebige Dokumente erstellen können.

Jedes Fenster zum Erstellen eines Textes enthält eine Toolbar mit verschiedenen Funktionen zum Gestalten des Textes:

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Allgemeines zu unserer Windows-Software

Das GV Büro System von Workshop Software ist eine Anwendung für das Betriebssystem Microsoft Windows.

Wir erstellen unsere Software grundsätzlich nach gängigen und modernen Standards, nach denen gewisse Vorgaben für das Aussehen und die Funktionalität der Programmoberfläche, die Bedienbarkeit der Steuerelemente sowie Richtlinien zur Integration in das Betriebssystem festgelegt werden. So ist sichergestellt, dass unsere Programme auf allen Kundensystemen problemlos laufen und sich die Anwender auch in unseren Programmen "zuhause" fühlen, wenn sie schon Erfahrung mit anderen Windows-Anwendungen haben.

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Adressauswahl

In der Adressdatenbank werden alle Daten zu erfassten Adressen der Parteien gespeichert. Diese Daten können später aus anderen Programmteilen aufgerufen und in Dokumente oder Datenfelder eingefügt werden.

Wenn Sie sich in einem Feld zur Eingabe einer Adresse befinden, können Sie mit verschiedenen Funktionstasten die Suche in der Adressdatenbank aufrufen:

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Mögliche Probleme mit dem Vollstreckungsportal

Mögliche Probleme mit dem Vollstreckungsportal - und deren Lösung!

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Tastaturbelegung

Unter den Anwendern von Computersoftware gibt es die verschiedensten Vorlieben. Die einen steuern ihre Programme ausschließlich mit der Maus, andere hingegen ziehen die Benutzung der Tastatur vor. Die Benutzung der Tastatur hat schließlich den Vorteil, dass man ganze Vorgänge mit wenigen Tastengriffen durchspielen kann, ohne die Maus zu bewegen. Da fast jede Software auch sogenannte Beschleunigertasten („Hotkeys“) kennt, kann man sich mit der Tastatur sehr schnell durch die Programme navigieren.

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Auftrag prüfen

Sie erhalten einen neuen Auftrag. Prüfen Sie, ob dieser Auftrag nach neuem Recht gültig ist. Grundlage hierzu ist der § 802a ZPO Grundsätze der Vollstreckung; Regelbefugnisse des Gerichtsvollziehers.

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Workshop Desktop

Der Desktop

Der Desktop (vom englischen Desktop für „(die) Tischplatte“) ist in der EDV die Arbeitsfläche einer Benutzerschnittstelle. Die Grafische Benutzeroberfläche wird in Anlehnung an den Büroarbeitsplatz "Desktop" genannt, was im Englischen Schreibtischoberfläche bedeutet.

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Workshop Desktop - Suchen

Über die Funktion Suchen können Sie Ihre Dienstregister nach Parteien, Aktenzeichen, Vermögensverzeichnissen oder Hilfethemen durchsuchen lassen.

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Workshop Desktop - Kurzstatistik

In der Kurzstatistik erhalten Sie einen Überblick über die laufenden Dienstregister Nummer und Daten aus dem Kassenbuch I sowie Kassenbuch II.

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Workshop Desktop - Aktenstapel

Aktenberge, Aktenstapel, Informationsflut - jeder kennt sie.

Suchen, Suchen, Umschichten, Blättern, auf der Tischfläche verteilen, und erneut suchen, wieder zu einem Aktenberg aufeinander stapeln. Wie viel kostbare produktive Arbeitszeit geht mit Suchen verloren.

Dabei könnte es doch ganz anders aussehen.

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Workshop Desktop - Aktuelle Akte

In Aktuelle Akte werden Ihnen die aktuelle geöffnete Akte oder die zuletzt geöffnete Akte im Saldo, eine zugewiesener Stapel und einer erfassten Frist dargestellt.

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Workshop Desktop - Fristen

Einige Akten sind mit Fristen verbunden. Um eine optische Erinnerung zu erreichen, können Sie die Akte(n) mit der Frist bestimmen.

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Workshop Desktop - Terminkalender

Im Terminkalender werden Ihnen in einer Kurzübersicht die anstehenden Termine angezeigt.

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Leitfaden für die EDV-Nutzung

für Gerichtsvollzieher mit dem GV Büro System unter Beachtung der Anforderungen der Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung

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Von unterwegs mit dem Tablet in die eigene Cloud

Von unterwegs mit dem Tablet in die eigene Cloud

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E-Mail

am Beispiel von "Windows Live Mail"

"Windows Live Mail" ist der Nachfolger von "Outlook Express" und dient als Standard-E-Mail-Client unter den neueren Betriebssystemen wie Windows Vista oder Windows 7, da hier kein E-Mail-Programm mehr enthalten ist.

Die Freeware kann Werbe-Mitteilungen, Viren und betrügerische Phishing-Mails automatisch blocken und bietet zusätzlich einen Kalender, der Sie über Ihre Termine auf dem Laufenden hält.

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MAPI-Error

Problem mit der Nutzung von MAPI-kompatiblen E-Mail-Clients

Wenn Sie einen MAPI-kompatiblen E-Mail-Client wie Outlook Express oder Thunderbird benutzen möchten, kann es vorkommen, dass Sie die folgende Fehlermeldung erhalten:

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Nutzung moderner Kommunikationsmittel

Unter modernen Kommunikationsmitteln werden im Unterschied zu traditionellen Mitteln die elektronischen, digitalen Methoden der Kommunikation verstanden, wie Fax und E-Mail.

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Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung

Die Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung

Der Deutsche Bundestag hat am 29.07.2009 das Gesetz zur Reform der Sachaufklärung in der Zwangsvollstreckung beschlossen. Gerichtsvollzieher haben künftig erstmals die Möglichkeit, von dritter Seite Informationen über die Vermögensverhältnisse von Schuldnern zu erhalten, damit sie titulierte Forderungen erfolgreich beitreiben können.

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Ermittlung von Auslagenpauschalen

Bei Akten, welche mit Versionen > 1.19.980 gespeichert wurden, ist ein Merker vorhanden, der dafür sorgt, dass Kostenrechnungen nach neuerer Methode gespeichert und berechnet werden. Jede Kostenrechnung wird separat mit allen Kostenzeilen gespeichert.

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Einstellungsmöglichkeiten der Anzeigeelemente

Neue Bildschirme sind nicht nur preiswerter geworden, sondern bieten auch neben den höheren Auflösungen auch mehr Zoll / cm. Die gleiche Auflösung bei unterschiedlichen Diagonalen führt zu höheren Zeichen bei der größeren Diagonale.

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Netzwerkfähigkeit

Das Programm GV Büro System ist unter den unten aufgeführten Bedingungen netzwerkfähig.

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