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Das GV Büro System verfügt über einen integrierten Terminkalender. So lassen sich bequem Termine und Terminserien erstellen. Die Termine werden übersichtlich in einer Tagesansicht dargestellt. Erfahren Sie in diesem Beitrag alles Wissenswerte zum Thema Terminkalender.
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Mit dem GV Büro System können Sie verschiedene Arten von Terminen und Terminserien erstellen. Erfahren Sie in diesem Beitrag alles Wissenswerte zu diesem Thema.
Das ist die Datenbank des Kalenders. Sie können sich wie gewohnt durch die Datenbank bewegen. Weitere Informationen zum Thema Datenbanken finden Sie im Beitrag Datenbankfenster.
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Das GV Büro System bietet verschiedene Druckmöglichkeiten im Terminkalender.
erstellen, verändern, neugestalten und mit anderen tauschen
Zur individuellen Gestaltung Ihrer Korrespondenz haben wir die Optionen zur Gestaltung des Briefbogens im Gerichtsvollzieher-Programm um grundlegende Funktionen erweitert!
Im Menü können Sie das Layout Ihres Briefbogens in weiten Teilen verändern und so Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen! Der bisherige Briefbogen bleibt Ihnen selbstverständlich weiter erhalten. Zuerst möchten wir Ihnen hier als Beispiel den Standard-Briefbogen und verschiedene Möglichkeiten aufzeigen:
Bitte beachten Sie, dass durch eine Rückspeicherung einer Datensicherung die zur Zeit vorhandenen Daten auf Ihrem Computer unwiederruflich überschrieben werden ! Bereits vorgenommene Neueintragungen oder Buchungen etc. sind somit verloren !
Die Datenkontrolle überprüft den aktuellen Datenbestand und korrigiert ggf. Datenfehler. Sie wird gestartet, wenn Sie auf den Button klicken.
Bitte verwenden Sie diese Funktion NUR IM NOTFALL !!!
Mit der Kürzeltabelle steht ihnen ein Hilfsmittel zur Verfügung, mit dem Sie Abkürzungen für oft verwendete Begriffe selbst definieren können. Haben Sie eine Abkürzung einmal definiert, genügt es diese einzugeben. Das Programm gibt automatisch den vollständigen Begriff aus. Diese Kürzeltabelle können Sie bearbeiten, indem Sie auf Extras und anschließend auf Kürzeltabelle bearbeiten klicken.
In diesem Bereich der legen Sie einige grundlegende Daten für den Betrieb des Programms in Ihrem Büro fest.
In diesem Fenster können Sie verschiedene Programmteile Ihres GV Büro System konfigurieren:
Über diesen Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, auf die Gerichtsdatenbank zuzugreifen.
Hier können Sie das Saarländische Schuldnerverzeichnis von Diskette oder einem einem anderen beliebigen Laufwerk einlesen.
Hier haben Sie die Möglichkeit Daten aus dem GV-Profi Programm in das GV Büro System zu konvertieren.
Dieses Programm ist ausschließlich dazu geeignet, mit der Arbeit in einem laufenden Bezirk anzufangen oder bei Neubeginn die Nummern auf 1 zu stellen!
Die Reorganisation entfernt als gelöscht markierte Datensätze aus einer beliebigen Datenbank. Es werden alle Index-Dateien der entsprechenden Datenbank neu geschrieben, die Datenbank wird also aufgeräumt.
Das Programm enthält einen kleinen Notizblock, den Sie mit der Taste F4 aufrufen können. Es wrd folgendes Fenster angezeigt:
Eureka-Daten sind Schuldnerinformationen, die von einigen Amtsgerichten zur Verfügung gestellt werden. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Amtsgericht, ob Ihnen diese Daten per Datenträger zur Verfügung gestellt werden können. Mittlerweile ist das GVWin in der Lage, nicht nur Daten im Eureka-Format einzulesen, es kann auch die Formate MEGA und VollJus lesen.
Viele Gerichte stellen Schuldnerinformationen aus dem MEGA-Format in Form von Textdateien ("*.TXT") zur Verfügung.
Das Lagerbuch wird zunächst in einem Datenbankfenster angezeigt:
Die DGVZ-Datenbank wird zunächst in einem Datenbankfenster angezeigt:
Das Merkbuch wird zunächst in einem Datenbankfenster angezeigt:
Das Telefonbuch wird zunächst in einem Datenbankfenster angezeigt:
Es wird folgendes Datenbankfenster angezeigt:
Wenn alle in den Dienstregistern gespeicherten Adressen in der Adressdatenbank enthalten sein sollen, können Sie die Dienstregister vom Programm durchsuchen lassen und gefundene Adressen mit der Adress-Datenbank abgleichen lassen. Hierzu wird folgender Assistent verwendet:
Im GV Büro System stehen Ihnen ca. 300 Variablen zur Verfügung. Diese Variablen sind in verschiedene Gruppen unterteilt, so gibt es z.B. die Gruppen Anwenderstamm, Dienstregister I, Dienstregister II, Nachrichten und viele mehr. Wenn Sie diesen Menüpunkt ausgewählt haben, erscheint folgender Assistent:
Wenn Sie einen neuen Drucker zugelegt haben, muss zunächst der entsprechende Druckertreiber im Betriebssystem installiert werden. Wenn dies geschehen ist (bei einem modernen Betriebssystem wie z.B. Windows 7 oder höher geschieht die Treiberinstallation meist automatisch) steht der neue Drucker im GV Büro System zur Verfügung.
Für den Fall, dass Sie einmal ein Problem mit den gespeicherten Daten haben sollten, wurde ein spezielles Service-Modul von uns entwickelt. Mit diesem Programmteil können Dienstregister, Kassenbuch-Daten und bei installiertem Außendienst die vom Außendienst verwendeten Dateien zu uns zur Durchsicht übertragen werden. Hierzu wird der folgende Assistent verwendet:
Mit dieser Funktion können Sie in der Adress-Datenbank nach bereits gespeicherten Daten zu einer abgegebenen EV oder zu Insolvenzen suchen lassen. Nach dem Aufruf dieser Funktion wird der folgende Assistent angezeigt:
Sie sind auf Grund der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet, alte Datenbestände von Ihrem Computer zu löschen. Hiervon sind eine ganze Menge von Daten betroffen, es handelt sich im Wesentlichen um Dienstregister, Namenverzeichnisse, Kassenbücher und ggf. Dokumente in der Dokumentenverwaltung.
Wir empfehlen Ihnen nach Beendigung eines Arbeitstages eine Datensicherung Ihrer bisherigen Arbeit anzufertigen. Starten Sie die Datensicherung über das Menü .
Unter den Menüpunkten und sind alle Einstellungen zusammengefasst, die allgemeingültig für den gesamten Programmablauf sind, aber auch dem einzelnen Anwender die Möglichkeit geben, sich sein Programm auf seine Bedürfnisse und Gegebenheiten einzustellen.
Eingescannte Unterschrift einbinden.
Wenn Sie Ihre eingescannte Unterschrift in das GV Büro System einbinden möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
