Viele Funktionen in unserer Software werden über sogenannte Assistenten gesteuert. Diese Assistenten "erfragen" alle benötigten Daten vom Benutzer, um eine bestimmte Funktion auszuführen. Auf diese Weise wird der Benutzer durch die Software geführt, ohne dass dieser den Ablauf der Funktionen kennen muss. Dies erleichtert die Bedienung komplexer Funktionen enorm.
Wenn ein Assistent nur wenige Informationen benötigt, um eine bestimmte Programmfunktion zu steuern, wird er aus nur einer Seite bestehen. Er könnte dann z.B. folgendermaßen aussehen:
Hier sind nur wenige Informationen zu erfragen, sie lassen sich problemlos auf einer einzigen Seite das Assistenten darstellen, ohne dass er unübersichtlich wird. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf den Button um die Aktion durchzuführen. Sollten dem Assistenten wichtige Informationen fehlen, wird er dies melden und die Aktion nicht durchführen. Ein Hinweis zu der fehlenden Informationen wird im oberen weißen Bereich des Assistenten in roter Schrift dargestellt:
Der Cursor wird auf das Eingabefeld gesetzt, in welchem noch anzugebende Informationen fehlen, hier im Feld Suchbegriff.
Wenn es darum geht, viele Angaben vom Benutzer zu erfahren, mit denen dann bestimmte Programmteile ausgeführt werden können, wird der Assistent mehrere Seiten darstellen. Er könnte dann z.B. so aussehen:
Auf der linken Seite des Assistenten werden die einzelnen Schritte (also Seiten) des Assistenten auf blauem Hintergrund angezeigt. Der jeweils aktive Schritt (aktive Seite) wird durch die kleinen weißen Pfeile rechts und links neben der Seitenbezeichnung angezeigt:
Wenn Sie die Seite abgearbeitet haben, klicken Sie auf den Button , um zur nächsten zu gelangen.
Auf diese einfache Weise werden alle benötigten Daten schrittweise erfasst. Der Assistent sorgt dafür, dass keine Angaben fehlen und führt die gewünschte Aktion durch. Der Anwender kann sicher sein, dass alle nötigen Schritte zur erfolgreichen Durchführung der Funktion abgearbeitet wurden.
