Das Dokumentenmanagement des GV Büro System ist ein äußerst leistungsfähiges und mächtiges Tool. Es ist in der Lage, nahezu sämtliche Arten von Dokumenten auf einfache Art und Weise in das GV Büro System zu integrieren. Die Bedienung des Dokumentenmanagements ist für einen Windows-Anwender absolut kein Problem, das Programm orientiert sich am Verhalten des Betriebssystems. Nahezu alle Funktionen, welche auch der Windows-Explorer bietet, sind auch in unserem Dokumentenmanagement enthalten, angefangen beim Drag & Drop bis zur Anbindung eines Kontextmenüs über die rechte Maustaste.
Das Hinzufügen von Dokumenten zum aktuell ausgewählten Ordner des Dokumentenmanagements kann auf vielfältige Art und Weise erfolgen. Durch einen Klick auf den Button oder aber durch Drücken der Taste Einfg.
Mit dieser Funktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und sofort in das Dokumentenmanagement einzubinden. Klicken Sie auf den Button, wird der installierte TWAIN-Treiber des Scanners gestartet, in unserem Beispiel ist es der Treiber eines Epson-Scanners. Bitte beachten Sie, dass die unten gezeigten Dialoge stark von den Dialogen Ihres TWAIN-Treibers abweichen können!
Das Dokumentenmanagement kann beliebige Dokumente verwalten. Dies können PDF-Dateien, Microsoft-Office-Dateien, Bilder oder andere beliebige Dateien sein.
Sie können die einzelnen Dokumente im Dokumentenmanagement selbstverständlich auch mit den ihnen zugeordneten Anwendungen öffen. Dazu klicken Sie bitte den Button . Ebenso können Sie die gewählte Datei auch mit der rechten Maustaste anklicken und die gewünschte Operation aus dem Kontextmenü auswählen:
Die im Dokumentenmanagement gespeicherten Dokumente können selbstverständlich auch gedruckt werden. Dazu wählen Sie das zu druckende Dokument aus und klicken auf den Button . Alternativ können Sie die gewählte Datei auch mit der rechten Maustaste anklicken und die gewünschte Operation aus dem Kontextmenü auswählen:
Die im Dokumentenmanagement gespeicherten Dokumente können auch verschoben oder kopiert werden. Die eleganteste Art, ein Dokument zu verschieben bzw. zu kopieren besteht durch Drag & Drop.
Eine weitere Möglichkeit, ein Dokument zu Verschieben bzw. zu Kopieren besteht durch anklicken der entsprechenden Buttons.
Um ein Dokument aus dem Dokumentenmanagement zu löschen, wählen Sie das entsprechende Dokument bitte aus und klicken auf den Button . Selbstverständlich können Sie die gewählte Datei auch mit der rechten Maustaste anklicken und die gewünschte Operation aus dem Kontextmenü auswählen:
Das Umbenennen von Dokumenten erfolgt nach dem gleichen Prinzip, wie es auch im Windows-Explorer angewendet wird.
Die Eigenschaften eines Dokumentes können angezeigt werden, indem Sie das gewünschte Dokument auswählen und auf den Button klicken. Selbstverständlich können Sie die gewählte Datei auch mit der rechten Maustaste anklicken und die gewünschte Operation aus dem Kontextmenü auswählen.
In den Dienstregistern ist ebenfalls ein Dokumentenmanagement enthalten. Allerdings wird hier nicht die Datenstruktur des allgemeinen Dokumentenmanagements verwendet, sondern für jede Akte ein separates Verzeichnis erzeugt.
Bitte lesen Sie das dem Scanner beigelegte Handbuch sorgfältig. Für Probleme mit oder durch Installation des Scanners können und werden wir keinesfalls Hilfestellung geben können!
Das GV Büro System bindet vollkommen selbstständig einen an Ihren Computer angeschlossenen FUJITSU ScanSnap-Einzuscanner in das Programm ein.
Mit der Funktion haben wir eine flexible Möglichkeit zur Bearbeitung von PDF-Dateien geschaffen. So können z.B. Vermögensverzeichnisse, denen zur Einlieferung beim Zentralen Vollstreckungsgericht noch eine weitere PDF Datei hinzugefügt werden muss, um einzelne Dokumente ergänzt werden. Ebenso können Sie mit dem neuen Assistenten beliebig große PDF-Dateien trennen, um einzelne Seitenwieder nach Wunsch zusammenzufügen.
Wie Sie PDF-Dateien trennen erfahren Sie im Beitrag PDF trennen.
Durch die Funktion PDF verbinden können Sie aus mehreren PDF Dateien eine einzige PDF Datei erstellen. Ebenso können Sie mit dem Assistenten beliebig große PDF-Dateien trennen, um einzelne Seiten wieder nach Wunsch zusammenzufügen.
Vielleicht ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass eine Seite vom Kassenbuch fehlt, Sie den Ausdruck der Überweisungsliste zu schnell bestätigt haben, oder wegen eines Papierstaus des Druckers die Liste nicht richtig gedruckt wurde. Am Beispiel des erneuten Ausdrucks des Kassenbuchs möchten wir Ihenen in diesem Beitrag zeigen, wie Sie diese Dokumente erneut ausdrucken können.
Der Begriff Signatur (vom lateinischen Signum – Zeichen) kann für verschiedene Bereiche stehen, so z.B. eine handschriftliche Unterschrift oder in der Datenverarbeitung spricht man von einer elektronischen Signatur um einen elektrischen Identitätsnachweis zu erhalten.
Seit der Einführung des Dokumentenmanagements im Jahr 2006 nutzen viele Gerichtsvollzieher dieses nützliche und praktische Ablagesystem für Dokumente und Nachrichten.
Das Dokumentenmanagement des GV Büro System ist ein äußerst leistungsfähiges und mächtiges Tool. Es ist in der Lage, nahezu sämtliche Arten von Dokumenten auf einfache Art und Weise in das GV Büro System zu integrieren. Die Bedienung des Dokumentenmanagements ist für einen Windows-Anwender absolut kein Problem, das Programm orientiert sich am Verhalten des Betriebssystems. Nahezu alle Funktionen, welche auch der Windows-Explorer bietet, sind auch in unserem Dokumentenmanagement enthalten, angefangen beim Drag & Drop bis zur Anbindung eines Kontextmenüs über die rechte Maustaste.
