Mit den Expressfunktionen wurde dem Benutzer die Möglichkeit gegeben, bestimmte Funktionen mit einem Mausklick auszuführen. Die Expressfunktionen können aus allen wichtigen Programmteilen des GV Büro Systems per Button-Klick oder per HotKey (Strg + F5) aufgerufen werden. Voraussetzung ist eine eingegebene gültige DR-Nr.
Ein Aufruf ist auch aus dem Menu Register sowie per Button auf der Toolbar möglich.
Beim Ersten Start der Expressfunktionen wird ein Fenster mit 32 Buttons angezeigt. Diese Buttons sind zunächst einmal nicht konfiguriert, zu erkennen an deren Beschriftung "(Frei)".
In der Titelzeile des Fensters wird die DR-Nummer angezeigt, mit der die Expressfunktionen derzeit arbeiten, in diesem Beispiel ist es die Akte 0014/02 aus dem Dienstregister II. Der erste Button oben links wurde hier bereits konfiguriert. Wie aus seiner Bezeichnung ersichtlich, erstellt er ein Schreiben mit dem Textkürzel unbekannt verzogen wenn er angeklickt wird.
Klicken Sie einen noch nicht konfigurierten Button an, wird der Konfigurations-Assistent gestartet. Mit diesem Assistenten kann der betreffende Button auf recht einfache Art und Weise konfiguriert werden.
Zusatzfunktionen:
Klicken Sie einen bereits konfigurierten Button mit der rechten Maustaste an, wird ein kleines Zusatzmenu angezeigt.
Klicken Sie auf den Menupunkt , wird die Aktion, die zu diesem Button gehört, ausgeführt, im Beispiel wäre dies das Erzeugen der Nachricht unbekannt verzogen.
Klicken Sie auf wird der Konfigurationsassistent mit der gespeicherten Konfiguration für diesen Button gestartet. Sie können dann Änderungen, z.B. an der Bezeichnung des Buttons durchführen.
Wenn Sie den Menupunkt wählen, werden Sie gefragt, ob die Konfiguration für diesen Button verworfen werden soll:
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit , wird der Datensatz gelöscht.
