Inhaltsverzeichnis
Mit dem GV Büro System können Sie verschiedene Arten von Terminen und Terminserien erstellen. Erfahren Sie in diesem Beitrag alles Wissenswerte zu diesem Thema.
Erstellen eines eintägigen Termins
Um einen neuen Termin zu erstellen stehen Ihnen zu Anfang folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Klicken Sie auf um den Vorgang zu Starten.
- Wählen Sie in der Monatsansicht den Tag aus, an dem der neue Termin stattfinden soll und klicken Sie auf .
- Öffnen Sie mit einem Klick der rechten Maustaste in der Tagesansicht das Kontextmenü und klicken dann auf den ersten Eintrag „Neuer Termin“. Als Tag des Termins wird der Tag gewählt, in dem Sie das Kontextmenü geöffnet haben.
Sollten Sie eine oder mehrere Zeilen in der Tagesansicht markiert haben, wird der entsprechende Zeitrahmen übernommen. So kann der erste Eintrag des Kontextmenüs auch „Neuer Termin von 10:00 bis 11:30“ lauten. - Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen in der Tagesansicht aus und drücken Einfg auf der Tastatur. Tag und Zeitrahmen werden entsprechend der Markierung übernommen.
- Machen Sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Zeile der Tagesansicht, in der der neue Termin beginnen soll.
- Öffnen Sie das mit einem Klick auf Terminbuch und klicken Sie dort auf .
Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die einzelnen Punkte des Termins definieren können.
- 24082015 (Standard)
- 240815
- 24.08.2015
- 24.08.15
Beispiel: 14:00
Bei Tagesterminen ist dieses Feld leer zu lassen.
Beispiel: 01:30
Bei Tagesterminen ist dieses Feld leer zu lassen.
Speichern
Wenn Sie alle Punkte des Termins eingegeben haben, kann dieser mit F10 oder mit einem Klick auf gespeichert werden.
Erstellen eines mehrtägigen Termins
Rufen Sie die Eingabemaske wie oben beschrieben auf. Um nun einen mehrtägigen Termin zu erstellen, sind folgende Punkte anders auszufüllen:
Über die Schaltfläche neben dem Datumsfeld können Sie einen Mini-Kalender aufrufen und das gewünschte Datum auswählen.
Sofern Sie das Datum eintippen möchten stehen Ihnen die Formate TTMMJJJJ (z. B. „24082015“) und TTMMJJ (z. B. „240815“) zur Verfügung.
Erstellen einer Terminserie
Rufen Sie die Eingabemaske wie oben beschrieben auf. Um nun statt eines normalen Termins eine Terminserie zu erstellen, sind folgende Punkte anders auszufüllen:
Tag
Möchten Sie regelmäßig wiederkehrende Termine für bestimmte Tage eingeben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Formate
| Intervall | Muster | Beispiel / Kommentar |
| täglich | Feld leer lassen oder *T1 |
Ein Termin soll jeden Tag angezeigt werden Wert = „*T1“ |
| wöchentlich | [Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So] |
Ein Termin soll jeden Montag angezeigt werden Wert = „Mo“ |
| monatlich | [01 bis 31] |
Ein Termin soll an jedem Ersten des Monats angezeigt werden Wert = „01“ Hat ein Monat weniger Tage als der Angegebene wird immer der letzte Tag des Monats gewählt. Beispiel 1: Wert = „31“ Termine 2015: 31.01., 28.02., 31.03., 30.04. usw. Beispiel 2: Wert = „29“ Termine 2015: 29.01., 28.02., 29.03., 29.04. usw. |
| jährlich | [01 bis 31][01 bis 12] |
Ein Termin soll an jedem 24. August angezeigt werden Wert = „2408“ |
| alle x Tage | *T[1 bis 99999999] |
Ein Termin soll alle 2 Wochen angezeigt werden Wert = „*T14“ |
| alle x Monate | *M[1 bis 99999999] |
Ein Termin soll alle 3 Monate angezeigt werden Wert = „*M3“ Ein Termin soll alle 2 Jahre angezeigt werden Wert = „*M24“ |
| Jeden x-ten [Wochentag] im Monat | [Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So][1 bis 4; 9] |
Ein Termin soll an jedem dritten Mittwoch im Monat angezeigt werden Wert = „Mi3“ Ein Termin soll an jedem letzten Freitag im Monat angezeigt werden Wert = „Fr9“ |
| Jeden Tag im [Monat] | .[01 bis 12] |
Ein Termin soll an jedem Tag im Mai angezeigt werden Wert = „.05“ |
| Jeden Tag in [Jahr] | ..[1900 bis 2100] |
Ein Termin soll an jedem Tag in 2015 angezeigt werden Wert = „..2015“ |
| Jeden Tag im [Monat] in [Jahr] | . [01 bis 12].[1900 bis 2100] |
Ein Termin soll an jedem Tag im August in 2015 angezeigt werden Wert = „.08.2015“ |
Termin ab Datum
In diesen beiden Datumsfeldern wird das Start- und ggf. das Enddatum der Terminserie eingetragen. Über die Schaltfläche neben dem Datumsfeld können Sie einen Mini-Kalender aufrufen und das gewünschte Datum auswählen. Sofern Sie das Datum eintippen möchten stehen Ihnen die Formate TTMMJJJJ (z. B. „24082015“) und TTMMJJ (z. B. „240815“) zur Verfügung. Wird kein Enddatum vergeben, wird die Terminserie unendlich fortgeführt.
Ändern eines Termins
Um einen Termin zu ändern machen Sie einen Doppelklick auf den betreffenden Termin, Tagestermin oder die Terminserie. Alternativ können Sie auch über das den passenden Eintrag auswählen und auf klicken.
Es öffnet sich die bekannte Eingabemaske. Nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden, kann der Termin mit F10 oder mit einem Klick auf gespeichert werden.
Sofern Sie nur die Dauer oder den Beginn des Termins verändern möchten haben Sie auch folgende Möglichkeiten:
Um die Zeiten eines Termins zu ändern wählen Sie den betreffenden Termin mit einem Klick aus, fahren mit der Maus an den oberen bzw. unteren Rand des Termins und ziehen Ihn auf die gewünschte Zeit.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu verschieben, indem Sie mit der Maus an den linken Rand des Termins fahren und per Drag & Drop den Termin zu verschieben. Dies funktioniert auch über mehrere Tage.
