Die Kosten der Spalten 5 und 7 für Zustellungsaufträge sind spätestens nach 6 Wochen vorzutragen. Doch lassen Sie es evtl. nicht dazu kommen.
Im GV Büro System haben Sie die Möglichkeiten Erinnungen zu drucken.
Wählen Sie dazu im Menü
Nach dem Sie den Jahrgang ausgewählt haben, erscheint folgende Maske:
In unserem Beispiel möchten wir für die Akte 4/06 eine Erinnerung schreiben. Klicken Sie in diesem Fall vor dem Feld DR-Nr, in den entsprechenden Kasten, mit der Maus einmal hinein: Die Akte wird mit einem Haken markiert (Mehrere Akten können gleichzeitig markiert werden)
Auf der rechten Seite des Fenster befindet sich eine Schaltfläche Erinnerung
Bitte bestätigen Sie diese mit einem Klick der linken Maustaste. Folgende Maske erscheint:
Sollten Sie ein eigenes Textkürzel für ein Erinnerungsschreiben haben, so erfassen Sie diese bitte im Feld Kürzel, sonst wird ein entsprechendes Schreiben vom Programm erzeugt.
Wählen Sie in den weiteren Einstellungen aus, ob die Nachricht sofort gedruckt werden oder in den Speicher gelegt werden soll und auf welchem Drucker / Fax die Erinnerung erstellt werden soll.
Zum Abschluss bestätigen Sie die Taste
Gleichzeitig wird in die entsprechende Akte zusätzlich dieses Schreiben als Dokument gespeichert.
