Die Liste der EGVP-Nachrichten sammelt alle Nachrichten, die Sie für EGVP bereitgestellt haben. Nach einiger Zeit wird diese Liste sehr groß. Das führt dazu, dass der Aktualisierungsvorgang deutlich länger dauert. Wie sie dies beschleunigen können erfahren Sie in diesem Beitrag.
Grundsätzliches
Beim Aufruf der Liste der EGVP-Nachrichten über den EGVP Button in der Symbolleiste oder über den Menüpunkt wird jede Nachricht, die sich in der Liste befindet geprüft. Gleiches passiert auch, wenn Sie im Fenster "Liste der EGVP-Nachrichten" auf klicken.
Die Dauer dieses Vorgangs hängt maßgeblich von 2 Faktoren ab:
- Anzahl der Nachrichten im Fenster "Liste der EGVP-Nachrichten"
- Anzahl der Nachrichten in den Ordnern „Eingang“ und „Gesendete“ im EGVP-Programm
Die Anzahl der EGVP-Nachrichten im GV Büro System finden Sie oben rechts im Fenster "Liste der EGVP-Nachrichten" (hier: 2299 Nachrichten). Es wird dabei nur die Anzahl der Nachrichten des aktuell ausgewählten Reiters angezeigt.
Bei der Prüfung der Nachrichten werden dann ebenfalls auf GV Büro System-Seite nur die Nachrichten des aktuell ausgewählten Reiters geprüft. Die Nachrichten im EGVP-Programm werden immer alle geprüft, unabhängig davon, welcher Reiter im GV Büro System ausgewählt wurde.
Im Governikus Communicator Justiz Edition wird die Anzahl der Nachrichten wie folgt angezeigt:
Daraus ergibt sich folgende Rechnung:
| Nachrichten im EGVP-Programm | |
| Eingang | 2.082 Nachrichten |
| Gesendete | 2.031 Nachrichten |
| Liste der EGVP-Nachrichten | 2.299 Nachrichten |
| Anzahl der Prüfungen | 6.412 Prüfungen |
Es ist also ratsam die Anzahl der Nachrichten in beiden Programmen möglicht gering zu halten.
Die Prüfungen werden Ihnen in folgenden Hinweisfenstern angezeigt:
Reduzierung der Nachrichten im GV Büro System
Das GV Büro System bietet Ihnen 2 Möglichkeit Nachrichten aus der Liste der EGVP-Nachrichten zu entfernen.
Nachrichten einzeln löschen
Um eine einzelne Nachricht zu löschen, wählen Sie die entsprechende Nachricht in der Liste mit einem Klick aus. Drücken Sie anschließend Entf oder den Button und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit .
Alle Nachrichten bis zu einem bestimmten Datum löschen
Um größere Mengen an Nachrichten zu löschen, empfiehlt es sich den Button zu klicken. Im nun geöffeten Fenster können Sie ein Datum eingeben, bis zu dem einschließlich aufgeräumt werden soll. Also z.B. 31.12.2015 oder 30.06.2016.
Mit einem Klick auf werden dann die betroffenen Einträge gelöscht.
Nachrichten im Governikus Communicator Justiz Edition
Sie können einen Automatismus einrichten, durch den alte Nachrichten aus den beiden Ordnern ("EIngang" und "Gesendet") ins Archiv verschoben werden.
Dieser Vorgang wird vom Governikus Communicator leicht irreführende als "Löschen" bezeichnet.
Sofern nicht bereits anders eingestellt empfehlen wir Ihnen, folgende Werte einzustellen:
- Nachrichten automatisch nach 100 Tagen ins Archiv verschieben.
- Archivierte Nachrichten automatisch nach 365 Tagen löschen.
Falls Sie Nachrichten wiederherstellen möchten, um z.B. den Aktenvermerk zu drucken, öffnen Sie einfach das Archiv, suchen die betreffende Nachricht und wählen im Kontextmenü (Klick mit der rechten Maustaste auf die Nachricht) den Punkt wiederherstellen. Aktualisieren Sie anschließend die Liste der EGVP Nachrichten im GV Büro System per Tastenkombination Strg + F5. Deaktivieren Sie vorab gegebenenfalls im Governikus Communicator die Einstellungen zum Automatischen Löschen für diesen Zeitraum.
Bitte wenden Sie sich an den Support des Governikus Communicators für weitere Fragen zu diesem Thema.
Alternativ können Sie natürlich auch unsere Hilfe in Anspruch nehmen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Beitrag EGVP Check / Einrichtung bzw. Governikus Communicator Justiz Edition Check / Einrichtung
