Wichtige Informationen zur Druckereinrichtung - Workshop Software GmbH

Wichtige Informationen zur Druckereinrichtung

Wenn Sie die Post-ZU auf gelbem Blanko-Papier drucken möchten, stehen Sie meistens vor dem Problem, dass auch weißes Papier für die Postübergabeurkunden und/oder das Vorblatt bedruckt werden muss. Also müsste der Drucker doch gelbes und weißes Papier in seiner Papierkassette haben, theoretisch jedenfalls...

Moderne Laserdrucker bieten normalerweise mindestens 2 Papierschächte. Es handelt sich hierbei um den Standard-Papierschacht, in welchem Sie u.U. mehrere hundert Blätter DIN A-4- Papier einlegen können und um einen manuellen Einzug. Die einzelnen vom Drucker zur Verfügung gestellten Papierschächte können von einem Programm durch Kommunikation mit dem installierten Druckertreiber aufgelistet und auch angesteuert werden. Also wählt man (wie beim Drucken von Blanko-Post-ZU's nötig) zunächst einen Schacht aus, in welchem das gelbe Papier eingelegt ist und einen weiteren Schacht, welcher das weiße Papier enthält. So weit der Idealfall, dieses Procedere funktioniert nämlich nur, wenn sowohl der richtige Druckertreiber eingesetzt wird, als auch die Konfiguration des Druckers in Ordnung ist.

Der Drucker sollte so eingestellt sein, dass er bei jedem Druckjob das Papier aus der Satadard-Papierkassette einzieht, dort liegt Normalfall immer das weiße Papier. Ein richtig konfigurierter Drucker ignoriert das im manuellen Einzug liegende Papier, es sei denn, er bekommt den Befehl, ein Blatt aus diesem Einzug einzuziehen. Dies sollte der Fall sein, wenn Sie eine Blanko-Post-ZU drucken möchten. Sie legen eine gewisse Anzahl von gelben Blättern in den manuellen Einzug und stellen sicher, dass die Standard-Papierkassette ausreichend gefüllt ist.

Bei einigen Druckern kommt es immer wieder zu Problemen bei der Zuweisung und der Verwendung von Schächten, hier ist insbesondere der Kyocera FS 1900 anzuführen. Der Drucker weigert sich beharrlich, Papier aus dem manuellen Einzug zu duplexen, selbst wenn der Druckertreiber korrekt installiert ist. Die Einstellungsmögichkeit ist zwar im Treiber vorhanden, wird aber sofort abgeschaltet, wenn als Quelle der manuelle Einzug angegeben wird. Nach Auskunft von Kyocera ist dies auch so gewollt, damit wolle man diversen Problemen vorbeugen, der Drucker hätte dann des Öfteren einen Papierstau.

Wenn Sie trotz der Bedenken von Kyocera aus dem manuellen Einzug duplexen wollen, müssen Sie anstelle des Kyocera-Treibers einen Treiber für den HP Laserjet 5 installieren. Unter Verwendung dieses Treibers kann der FS 1900 zum Duplexen aus dem manuellen Einzug bewegt werden. Diesen Tipp geben wir Ihnen natürlich ohne Gewähr, wir übernehmen keine Haftung bei eventuell auftretenden Problem.