Das Kostenverzeichnis wird in einer Datenbank gespeichert. Es gibt 2 Kostenverzeichnisse, das Kostenverzeichnis für 100 % Gebühren und das Kostenverzeichnis für 90 % Gebühren. Die Struktur ist jeweils gleich, lediglich die Mindestgebühren unterscheiden sich.
In diesem Beispiel soll die Mindestgebühr für die KV 701 (Entgelte Zustellung) geändert werden. Hintergrund ist die Beauftragung eines anderen Unternehmens als die Deutsche Post AG zur Zustellung von Post-ZU's (in Hamburg beispielsweise die Firma Jurex). Ein anderes Unternehmen berechnet u.U. eine geringere Gebühr, also sollten Sie den geringeren Betrag in der Datenbank für das Kostenverzeichnis ändern. Somit ist gewährleistet, dass das GV Büro System z.B. die Kosten im Dienstregister I korrekt berechnet.
Um die Mindestgebühr zu ändern, suchen Sie bitte die entsprechende KV-Nummer 701.
Klicken Sie nun auf den Button oder klicken Sie den Datensatz doppelt an, es wird folgendes Fenster angezeigt:
Sie können die nötigen Änderungen nun vornehmen, wenn Sie den ausführlichen Erläuterungstext ändern möchten, klicken Sie auf den Button mit dem Pfeil nach unten rechts neben dem Memo-Feld. Sie können alternativ auch die Taste F9 drücken um das Memo zu bearbeiten:
Ändern Sie den Text wie gewünscht, zum Speichern drücken Sie die Taste F10 oder klicken auf das kleine Symbol mit dem grünen Häkchen links oben.
Bestätigen Sie die Änderung noch mit einem Klick auf den Button , wird sie übernommen, das Fenster wird wieder geschlossen.
