Die meisten der vom GV Büro System angebotenen Protokolle und Zustellungen werden Sie nicht benötigen, da sie abhängig vom jeweiligen Bundesland sind. Aus diesem Grund können nicht benötigte Protokolle / Zustellungen ausgeblendet werden. Dies macht die Auswahl des gewünschten Dokumentes im Protokolldruck erheblich übersichtlicher.
Zunächst wird eine Liste aller verfügbaren Protokolle und Zustellungen angezeigt, sie sind alle durch ein Häkchen als gewählt markiert:
Die Spalte Interne Nr. ist nicht relevant, sie dient zur programminternen Identifikation der verschiedenen Dokumente. In den meisten Fällen benötigen Sie nur die Protokolle / Zustellungen, welche für Ihr Bundesland bestimmt sind. Klicken Sie auf den Button um die Selektion auf zu heben. Anschließend versehen Sie nur die Einträge mit einem Häkchen, welche Sie tatsächlich benötigen:
Klicken Sie auf den Button , wird die aktuelle Konfiguration gespeichert, das Fenster wird anschließend geschlossen. Wie Sie in diesem Beispiel sehen, sind neben den bayrischen Protokollen noch der Aktendeckel Außendienst (neu) und das 63er-Protokoll ausgewählt.
Sie können auch einen Musterdruck für alle gewählten Dokumente erstellen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button. Es wird der folgende Assistent angezeigt:
Zunächst wählen Sie bitte einen Drucker sowie den zu verwendenden Druckerschacht aus. Versehen Sie die Option Vorschau mit einem Häkchen, wenn Sie die erzeugten Dokumente zunächst nur in einer Seitenansicht betrachten möchten (empfohlen). Ebenso ist der Duplex-Druck wählbar.
Manche Protokolle / Zustellungen können auch im DIN A3-Format gedruckt werden (bei einem nur zweiseitigen Dokument macht dies keinen Sinn). Versehen Sie dazu die entsprechende Option mit einem Häkchen. Wenn Sie nur für die ausgewählten Dokumente einen Musterdruck möchten, haken Sie die entsprechende Option bitte an. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck aller vorhandenen Dokumente erhebliche Zeit in Anspruch nimmt und eine Menge Papier verursacht !
Mit F10, alternativ dazu klicken Sie bitte den Button , wird der Ausdruck gestartet. Die Einstellungen werden selbstverständlich gespeichert, so dass sie bei der nächsten Verwendung nicht wieder neu eingegeben werden müssen.
