Aufgrund des neuen Aufbaus im BZStOnline-Portal muss der nachfolgende Ablauf für jede Seite des Posteingangs im BZStOnline-Portal durchgeführt werden, sofern ein oder mehrere Ergebnisse auf dieser Seite gefunden werden.
- Das BZStOnline-Portal zeigt Ihnen nachfolgenden Dialog an:
Bitte klicken Sie hier auf . - Wählen Sie im nachfolgenden Fenster ("Speichern unter") einen beliebigen Ordner aus. Dies kann z.B. ein Ordner mit dem Namen 'BZSt' oder 'BZSt Ergebnisse' sein, den Sie im 'Dokumente'-Ordner angelegt haben.
Tipp: Wählen Sie den Ordner so, dass Sie ihn leicht wiederfinden. Sie müssen ihn bei jedem Download angeben. - Nachdem nun alle Ergebnisse der aktuellen Seite zusammengefasst in einer ZIP-Datei heruntergeladen wurden, durchsucht das GV Büro System die nächste Seite (falls vorhanden) und beginnt ggf. wieder mit Schritt 1.
- Wurden alle Ergebnisse heruntergeladen, wird Ihnen eine Übersicht der Akten angezeigt. Sollten Sich zusätzlich zu den soeben heruntergeladenen Ergebissen weitere in dem angegebene Ordner befinden, werden diese auch angezeigt. Die PDF-Dateine werden anschließend automatisch in die jeweiligen Akten verschoben und können über das Dokumentenmanagement im Nachhinein erneut aufgerufen werden.
Wichtig: Es können nur Ergebnisse vom GV Büro System verarbeitet werden, die auch mit dem Programm angefragt wurden. Sollten Sie manuell Anfragen außerhalb des GV Büro Systems eingereicht haben, müssen diese auch manuell über einen Browser verarbeitet werden.
