GV Büro System Version 2.5 Build 1273 - Workshop Software GmbH

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GV Büro System Version 2.5 Build 1273

28. Mai 2018

5 Neuerungen | 4 Verbesserungen | 5 Korrekturen

  • Neuerungen

    • Vermögensverzeichnis

      • Wenn bei der Suche Vermögensverzeichnisse gefunden werden, kann ein solches jetzt aus dem Suchfenster heraus unter einer neuen Akte gespeichert werden.

    • Datenschutzgrundverordnung

      • Sie finden unter "?/Info" jetzt einen Button, der Sie direkt zu unserer Datenschutzerklärung auf unserer Internet-Seite bringt. Dort erläutern wir, wie wir mit Ihren Kundendaten umgehen (Ihre persönlichen Daten, nicht die Daten Ihrer Kunden!).

    • Datenschutzgrundverordnung

      • Unter "Extras/Optionen - Nachrichten - Briefbogen" finden Sie jetzt unten einen Button "+ DSGVO", mit dem Ihr Briefbogen automatisch um einen Hinweis gemäß Artikel 13 DSGVO ergänzt wird. Wir geben dort einen Text vor, der vom OLG Dresden empfohlen wird. Den Text können Sie selber anpassen. Wir dürfen Sie in diesem Zusammenhang darauf hinweisen, dass es zu diesem Programmteil des GV-Programms eine Anleitung in unserer Onlinehilfe gibt. Geben Sie im Suchfenster den Suchbegriff "Briefbogen" ein oder drücken Sie die Hilfetaste F1 im Optionen-Dialog und wählen Sie dann unten den Link zum Briefbogen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Rahmen des Softwarenutzungsvertrags Ihren Briefbogen nicht programmieren können. Sie können uns jedoch mit der Gestltung eines Briefbogens im Rahmen der Serviceleistungen beauftragen.

    • Datenschutzgrundverordnung

      • Im Programm wird jetzt an entsprechenden Stellen für den Hinweis zum Auskunftsrecht nicht mehr auf "§ 19 BDSG", sondern auf "Artikel 15 DSGVO" hingewiesen.

    • Löschliste

      • Wegen der neuen Datenschutzgrundverordnung wird jetzt im Logbuch festgehalten, wenn Dateien nach dem entsprechenden Fristablauf gelöscht werden bzw. nicht gelöscht werden können bzw. schon in dem entsprechenden Verzeichnis nicht mehr vorhanden sind.

  • Verbesserungen

    • Nachrichten

      • Da immer mehr hochauflösende Monitore eingesetzt werden, werden die Funktionsbuttons für die Textbearbeitung jetzt in der gleichen Größe wie die Buttons in der Werkzeugleiste dargestellt. In diesem Zusammenhang noch einmal der Hinweis: Wenn Sie mit der rechten Maustaste in der Werkzeugleiste klicken, können Sie die Buttons in der Größe verändern.

    • DR-I/DR-II

      • Änderungen in den Vermerken zu einer Partei wurden erst gespeichert, wenn die Akte gespeichert wurde. Jetzt wird eine Änderung eines Vermerkfeldes zu einer Partei direkt gespeichert.

    • Post-ZU

      • Es gab ein kleines optisches Problem im Assistenten für die Post-ZU, welches jetzt behoben ist. Unter extremen Bedingungen trat ein Fehler auf im Zusammenhang mit der Druckerauswahl.

    • EGVP-Liste

      • Da die Aktualisierung der Liste anhand des EGVP-Postfachs je nach Menge der Nachrichten in der Liste bzw. im Postfach relativ lange dauern kann, kam es immer wieder vor, dass GVs das Fenster während dessen geschlossen haben. Dies führt dann zu einem Fehler. Jetzt wird der Wunsch zum Schließen des Fensters registriert und am Ende der Aktualisierung wird das Fenster dann geschlossen. Damit sollte diese Fehlersituation bereinigt sein.

  • Korrekturen

    • Kombibrief

      • Bei einem Schreiben ohne Empfänger (Verfügung) wurde im Rubrum statt des Gläubigers fälschlicherweise nur "eigene" geschrieben. Korrigiert.

    • Statistik GV 12

      • In der statistischen Auswertung wurden unter bestimmten Umständen die Zustellungen nicht ausgewertet. Korrigiert.

    • Kassenbuch II

      • Beim Quartalsabschluss kam es zu Rundungsdifferenzen auf der Schlusszusammenstellung bei der Summe der Gebühren. Korrigiert. Die Werte in der Jahrestabelle sind korrekt gespeichert für den Jahresabschluss.

    • Vorpfändung

      • Wenn eine Vorpfändung direkt aus der Akte heraus erstellt wird, ohne vorher einmal ein Außendienst-Protokoll aufgerufen zu haben, wurde die Forderungsberechnung nicht auf das aktuelle Datum berechnet, was zu merkwürdigen Zahlen für die Zinsen führte. Korrigiert.

    • GV12

      • Wenn aus Vorjahren vorgetragene Akten in einem Register sin, wurde fälschlicherweise aus dem alten Eingangsdatum die Zuordnung zu dem jeweiligen Monat gemacht. In Brandenburg führte dieser Fehler außerdem dazu, dass die Spalten 13-16 nicht korrekt ausgefüllt wurden. Korrigiert.