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Build 1282Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 2.5 Build 1282 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden, oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter ?ServiceProgramm-Updates

DR-II/EGVP/Elektronischer Rechtsverkehr: Die Firma RA-micro hat basierend auf der leider schon wieder veralteten XJustiz-Version 2.1.0 die elektronische Auftragserteilung in ihrer Software ergänzt und diese Funktion beginnend mit Juli 2018 an die Anwälte ausgeliefert. Daher können ab jetzt Aufträge auch per EGVP als strukturierte Datensätze zu Ihnen kommen. Diese werden dann in der Registerkarte "Vollstreckungsauftrag" angezeigt. Wenn Sie sich dort einen Auftrag mit "Details" anzeigen lassen, können Sie von dort aus den Auftrag als "Akte anlegen".Beachten Sie bitte, dass Sie den Auftrag zunächst prüfen müssen, ob Sie ihn überhaupt annehmen müssen. Beachten Sie weiterhin, dass es sich hier um eine komplett neue Funktion handelt. Bitte prüfen Sie nach der Aktenanlage, ob alle Daten richtig und vollständig übernommen wurden. Der Auftrag des Anwalts enthält möglicherweise noch weitere Informationen, die nicht in die Akte übernommen werden können. Sie müssen den Auftrag (Datei "GV6.html") auf jeden Fall ausdrucken, damit das Formular GV6 mit Hilfe des Stylesheets für Ihre Papierakte erstellt wird. Bezüglich dieses Ausdrucks ist nicht die Firma Workshop Software GmbH verantwortlich, sondern die Justiz. Bitte sehen Sie diesbezüglich von Rückfragen ab, wir werden die Erfahrungen hiermit den zuständigen Stellen melden. Wir werden zu diesem Themenkomplex in Kürze ausführliche Anleitungen zur Verfügung stellen.

Die Rechtsbehelfbelehrung unter der Kostenrechnung kann jetzt unter "Extras/Optionen - Kostenrechnung" individuell erstellt/angepasst werden. Es können dabei Variablen verwendet werden. Die Variable «Akte.SchoenAG" gibt die vollständige Adresse des (in dieser Akte) zuständigen Amtsgerichts.

Nachrichten: Unter "Extras/Optionen - Nachrichten - Briefbogen" gibt es jetzt als dritte Auswahl "Unterschriftblock". Dort können Sie den Unterschriftblock persönlich gestalten. Die bisherigen Einstellungen werden automatisch vorgegeben. Beachten Sie dabei, dass der Unterschriftblock an Zeile 0 Spalte 0 startet, da er relativ zum Text positioniert wird. So können Sie unter der Unterschrift noch weitere Hinweise ergänzen (Vorgabe Amtsgericht Osnabrück). Die eingescannte Unterschrift darf hier nicht hinzugefügt werden, da Sie per Programm je nach Bedarf automatisch eingesetzt wird.

Auch in Berlin kann jetzt im Rahmen des GV 12 eine Auswahlliste von Akten für den Prüfungsbeamten erstellt werden (Zulassungsvoraussetzung).

Bei MRA-Anfragen werden in der Akte die Fehler "Name1" und "Name2" beim Schuldner mit den von der Meldebehörde gelieferten Werten überschrieben. Dies ist notwendig, damit für die Folgearbeiten der Adressdatensatz zum Schuldner gefunden werden kann.

Die Löschung von Jahrgängen von Registern, Kassenbüchern, Namenverzeichnissen und Dokumentationen wird jetzt im Logbuch vermerkt (Zulassungsvoraussetzung).

Update Build 1283 vom 13.09.2018: Es konnte zu einem Abbruch der Datensicherung kommen, wenn in einem Verzeichnis mehr als 1500 einzelne Dateien lagen. Dies ist nun korrigiert.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen in diesem Update werden wie immer erklärt im Changelog.

Ein sicherer E-Mail-Versand zeichnet sich durch Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit aus. Wie Sie diese drei Punkte herstellen können und alles Weitere zu den Grundlagen der E-Mail-Verschlüsselung erfahren Sie in diesem Teil der Serie.

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Um sensible Daten vor ungewolltem Zugriff zu schützen, empfiehlt es sich die Daten zu verschlüsseln. Erfahren Sie in diesem Teil der Serie alles Grundlegende zum Thema Verschlüsselung.

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Eine durchdachte Datensicherungsstrategie macht sich bezahlt, sobald etwas schiefläuft. Egal ob Schadsoftware, Hardwareschäden oder äußere Umstände wie Diebstahl, Hochwasser oder Feuer. Mit einer guten Datensicherung ist der Schrecken nur halb so groß. In diesem Beitrag klären wir einige Fragen zu diesem Thema.

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Wer seine tägliche Arbeit am Computer mit Administratorrechten ausführt gefährdet sein System! Gründe und Gegenmaßnahmen erläutern wir in diesem Beitrag.

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Um sich ausreichend vor Angreifern schützen zu können, sollten Sie immer die aktuellste Version einer Software einsetzen. Achten Sie darauf, dass Sie möglichst nur Softwareprodukte einsetzen, die nach aktuellen Qualitätsrichtlinien und Techniken programmiert wurden.

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Zwei Bausteine der Sicherheit Ihres Computersystems sind die Firewall und das Anti-Virus-Programm. Hierzu finden Sie in diesem Beitrag kurze grundlegende Erläuterungen und Hinweise.

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Damit Sie nicht zu leicht Opfer einer Phishing-Attacke werden sollten Sie sich einige Verhaltensweisen angewöhnen. Mit gesundem Menschenverstand, einer kleinen Portion Misstrauen und nachfolgenden Tipps sollten Sie nicht so schnell in die Falle tappen.

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Stand: 24.07.2018 15:15 Uhr

Aktuell scheint es mal wieder Wartungsarbeiten im BZStOnline-Portal zu geben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesen Arbeiten ausschließlich an den Portalbetreiber.

Das Ergebnis der Wartungsarbeiten ist uns nicht bekannt. Wir werden daher nach Abschluss der Arbeiten die Abläufe überprüfen und gegebenenfalls unsere Programmierung an die neue Lage anpassen.

Sollten sich Änderungen bezüglich unserer automatischen Abläufe ergeben, werden Sie dies wie immer in unsere Dokumentation nachlesen können.

In der Zwischenzeit verwenden Sie bitte das Portal manuell.

Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls ausschließlich an den Portalbetreiber.

Sobald wir alle notwendigen Arbeiten abgeschlossen haben und gegebenenfalls ein Update unserer Software und Dokumentation veröffentlicht haben, werden wir Sie hier wieder informieren.

Weitere Informationen zum Thema BZStOnline-Portal finden Sie auf dieser Seite am einfachsten über die Suchfunktion.

Wie in den vorherigen Teilen besprochen ist der Schutz der persönlichen und sensiblen Daten äußerst wichtig. Doch wie genau greifen Angreifer diese Daten ab oder fügen dem System Schaden zu?
In diesem Beitrag gehen wir mithilfe von kurzen Zusammenfassungen der Themen näher auf die verschiedenen Arten von Schadprogrammen und Techniken ein.

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Nachdem Sie nun im vorherigen Beitrag der Serie erfahren haben wie Sie starke Passwörter erstellen können, befassen wir uns in diesem Artikel mit dem Einsatz von Passwörtern.

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Was ist ein sicheres Passwort? Wie bei allen Aspekten des Themas Sicherheit gilt natürlich auch hier: Ein hundertprozentig sicheres Passwort gibt es nicht. Aber man kann einiges tun, damit das Passwort nicht in Bruchteilen einer Sekunde geknackt werden kann. Wir sprechen daher auch von starken oder schwachen Passwörtern.

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Folgende Punkte sollten Sie immer beachten, wenn Sie mit Ihrem PC arbeiten, und im Rahmen Ihrer Möglichkeiten umsetzen. Einige der Themen werden wir in den kommenden Teilen noch vertiefen. Entsprechende Verlinkungen werden dann hier ergänzt.

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Hack von 500 Millionen Nutzerkonten: 35 Millionen Dollar Strafe für Yahoo   |   Milliarden vertraulicher Dokumente frei im Netz auffindbar   |   Datenskandal Cambridge Analytica: Facebook-Chef Mark Zuckerberg räumt Fehler ein  |   Datenklau und Netzstörungen Pannenserie bei Swisscom  |   Inkasso-Sicherheitsleck offenbart Daten von über 33.000 Schuldnern  |   Paypal: Datenleck bei TIO Networks betrifft 1,6 Millionen Kunden   |   Spambot nutzt 711 Millionen Mail-Adressen zur Malwareverbreitung   |   Informationen von über 400.000 UniCredit-Kunden ausgelesen  |   Deutsche Wirtschaft: Milliardenschäden durch Hardware- und Datenklau   |   Datenbank mit 33 Millionen Business-Kontakten geleakt   |   Spammergate: 1,4 Milliarden E-Mail-Adressen durch Marketingfirma geleakt

^{Quelle: http://www.heise.de/security}

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Seit der Version 2.5.1273 können Sie bei Bedarf einen Text gemäß Art. 13 DSGVO (Informationspficht) in den Briefbogen einfügen.

Daher haben wir unseren Beitrag zum Briefbogen passend erweitert.

Gerichtsvollzieher Briefbogen

Wie von der Justiz und den Behörden vorgesehen, werden zum 1. Mai (wegen Feiertags am 2. Mai) die von der Justiz verwendeten Datenstrukturen XJustiz (2.2.1) und XMeld (2.3.1) auf die neuen Versionen umgestellt.

Die Umstellung von XJustiz betrifft das KBA und die DRV, XMeld betrifft die Meldebehörden.
Ab dem Stichtag werden von den Behördern nur noch die neuen Versionen verarbeitet.

Wir haben die aktuellen Versionen schon länger im Programm eingearbeitet und werden diese am Morgen des 2. Mai freischalten. Dies geschieht automatisch und erfordert kein neues Update oder ein Eingreifen Ihrerseits!

Sollte es - wie in der Vergangenheit leider schon passiert - bei den Behörden zu Verzögerungen bei der Umstellung kommen, also die verwendeten Versionen für einen kurzen Zeitraum nicht zusammenpassen, werden Sie eine entsprechende Fehlermeldung bekommen.

Bitte senden Sie Ihre Anfrage dann nochmals einen Tag später ab, bis Sie ein positives Ergebnis bekommen. Leider haben wir keinen Einfluss auf die termingerechte Umstellung bei den Behörden.

Wir wünschen Ihnen einen schönen 1. Mai!

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZStOnline-Portal) hat heute, am 27.03.2018 gegen 15 Uhr den Ablauf und die Bedienung des Portals verändert, so dass der automatisierte Ablauf, der normalerweise vom GV Büro System vorgenommen wird, derzeit nicht durchlaufen werden kann. Es ist ein manuelles Eingreifen erforderlich, um das „Umschlüsseln persönlicher Daten“ durchzuführen.

Sollten Sie weitere Informationen benötigen, die über diese Anleitung hinaus gehen, wenden Sie sich bitte ausschließlich an das BZStOnline-Portal oder buchen die passenden Serviceleistung. Mehr dazu am Ende dieses Beitrags.

Führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte durch:

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Wie wir von verschiedenen Nutzern erfahren haben, ist aktuell das Versenden von E-Mails nicht möglich. Das Empfangen aber schon.

Diese Fehlerbeschreibung deutet auf das schon lange bekannte "Speedport-Problem" hin.

Bisher unbekannt war, dass teilweise der zusätzlich in die "Liste der sicheren E-Mail-Server" eingetragene Server bei einem Update des Routers gelöscht wird.

Sollten Sie also den Server zum Versenden von E-Mails mit der Endung @gerichtsvollzieher.de im Speedport eingetragen haben und aktuell dennoch keine E-Mails versenden können, prüfen Sie bitte diese Einstellung. Alle Infos dazu im Beitrag Speedport-Problem.

Ist der Server vorhanden und trotzdem kein Versenden möglich, informieren Sie sich bitte im Beitrag E-Mail-Versand - Serverdaten prüfen.

Im Nachgang zu den angekündigten Wartungsarbeiten am Montag mussten wir feststellen, dass einige Nutzer noch stark veralteten Serverdaten nutzen.

Sollten Sie also Probleme mit dem Versenden von E-Mails haben, kontrollieren Sie bitte diese Daten. Alle notwendigen Informationen dazu finden Sie im Beitrag Einrichtung eines E-Mail-Kontos mit SSL.

Nutzer eines Routers der Telekom lesen bitte zusäzlich den Beitrag Speedport W 724V blockiert E-Mail-Versand.

Sollten Sie den Webmailer als eigenes Lesezeichen in Ihrem Internet-Browser hinterlegt haben und nicht unseren (immer aktuellen) Link im Menü dieser Internetseite verwenden, bitten wir diesen zu aktualisieren. Alle Infos dazu finden Sie im Beitrag Login Webmailer.

Um sich in den Webmailer einloggen zu können, ist ggf. ein Umstieg notwendig.

Bisher war es über den Webmailer möglich in den Bereich zu gelangen, in dem der Autoresponder / die Abwesenheitsnotiz eingerichtet werden konnte. Alle Neuerungen für diesen Vorgang erfahren Sie im Beitrag Abwesenheitsnotiz / Autoresponder einrichten. Beachten Sie hier insbesondere die Voraussetzungen.

Wie wir soeben erfahren haben, wurde

im EGVP und auch im Communicator eine Sicherheitslücke im Installer entdeckt.

Wie immer unterstützen wir Sie auch in diesem Fall bei den notwendigen Arbeiten im Rahmen unserer Serviceleistung "Sicherheitslücke EGVP-Client". Die notwendigen Arbeiten sollten im Normalfall innerhalb von 15 Minuten zu erledigen sein.

Laut der uns vorliegenden Meldung ist es

zur Behebung dieser Sicherheitslücke [...] erforderlich, dass Sie einen neuen Installer installieren. Da dieses nicht mittels eines Zwangs-Update erfolgen kann, die Sicherheitslücke aber nicht bestehen bleiben darf, wird beim Öffnen des EGVP/Communicators ein Hinweis erscheinen, den neuen Installer zu installieren. Dabei wird der alte Installer deaktiviert.

Wir nehmen Aufträge in dieser Sache ausschließlich per Bestellung über unsere Internetseite an, um so die Termine gerecht nach Auftragseingang vergeben zu können.

Update 16:30:

Folgende Meldung wird angezeigt.

Bitte wenden Sie sich bei Problemen mit dem EGVP-Client und den damit verbundenen Diensten ausschließlich an die dortige Hotline.

Links zu weiteren Informationen:

Information zum Sicherheitspatch des Governikus Updaters vom 2.2.2018