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GV Büro System Update Version 3.3 Build 1469

30. Januar 2023

Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 3.3 Build 1469 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter ?ServiceProgramm-Updates

 

Monatsabschluss KB-II: Neue Abrechnungsscheine integriert und auf die neuen GVO Vorschriften/Ergänzungsbestimmungen angepasst.

Neue Abrechnungsscheine für die Bundesländer Baden Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen

Monatsabschluss Hessen: In Hessen ist die Übermittlung des Abrechnungsscheins per EGVP ermöglicht. Bitte kontrollieren Sie im Assistenten des Monatsabschlusses, ob dort das richtige Landgericht ausgewählt wurde bzw. stellen Sie dieses dort ein. (KENNUNG LG-BEZIRK / Seite 1 – letzter Punkt im Assistenten)

Außendienst: Protokollierung erfolglose Pfändung auf die aktuellen Gesetzeslage angepasst.

Deckblätter: Beim Drucken von DR-Deckblättern konnte es zu einem Fehler durch ein ungültiges Eingangsdatum in einer Akte kommen. Der Fehler wird automatisch durch die Verwendung des Eingangsdatums der Vorakte korrigiert.

XJustiz: Probleme mit KBA-Anfragen behoben.

Dienstregister I: Unter Umständen wurde die Anzahl der elektronischen Zustellungen auf der Kostenseite nicht gespeichert. Korrigiert.

Kosten- und Zustellungsdokumentation: Der zuletzt verwendete Drucker wurde nicht gespeichert. Problem behoben.


Weitere Verbesserungen und Korrekturen in diesem Update werden wie immer erklärt im Changelog.

Wichtige Informationen zum Jahreswechsel

20. Dezember 2022

Zum Jahresende überschlagen sich die Entwicklungen zu diversen Gesetzesvorhaben, so auch die Einführung der Umsatzsteuerpflicht der öffentlichen Hand nach § 2b UStG.

Am 2. Dezember wurde das Jahressteuergesetz 2022 verabschiedet und am 16. Dezember vom Bundesrat genehmigt. In diesem Gesetz ist die Verschiebung der Einführung der Umsatzsteuer um 2 Jahre u.a. auch beim Gerichtsvollzieher enthalten. Das bedeutet, dass die Vorschriften hierzu erst zum 1. Januar 2025 in Kraft treten werden. Dies wurde mittlerweile von allen 16 Bundesländern bestätigt.

Gleichzeitig hat man sich aber auch darauf verständigt, dass man die neuen Layouts des Dienstregister I und Kassenbuch II mit den entsprechenden Veränderungen und den neuen Vorgaben der GVO einführen will. Somit werden die Gerichtsvollzieher/innen in den Bundesländern neue Spaltenbezeichnungen und Abrechnungsscheine erhalten, die jedoch auf Grund der Verschiebung in den kommenden 2 Jahren nicht auszufüllen sind. Wir haben daher die schon fertig programmierten Programmfunktionen, die sehr kurzfristig wegen der zuvor geplanten Einführung vorgenommen worden sind, wieder entfernt bzw. deaktiviert, so dass Sie wie gewohnt weiter arbeiten können. Somit haben auch wir mehr Zeit, um das geplante Konzept der Einführung der Umsatzsteuer mit etwas mehr Ruhe fertigzustellen.

Wegen der Übernahme der neuen Layouts gemäß der Vorgaben der GVO ist es deshalb nun aber besonders wichtig, dass Sie den Jahresabschluss noch in diesem Jahr 2022 vornehmen. Am 2. Januar 2023 werden wir ein Update bereitstellen, dass die neuen Vordrucke beinhaltet. Daher kann der Jahresabschluss des Jahres 2022 nicht mehr vorgenommen werden, sobald das neue Update für 2023 vom 2. Januar installiert wurde!

Daraus ergibt sich somit folgende Vorgehensweise für Sie: Führen Sie einen Jahresabschluss für 2022 rechtzeitig im Jahr 2022 durch, spätestens am 31.12.2022. Installieren Sie dann das neue Update ab dem 2. Januar und erfassen dann Buchungen im KB II und im Dienstregister I. Neuerfassungen für Zwangsvollstreckungen sind davon nicht betroffen, diese können wie gewohnt auch nach dem Jahresabschluss vorgenommen werden.

Vielen Dank!

Ihr Team von Workshop Software

Hinweise zur Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses

19. Dezember 2022

Zur Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses bitten wir um Beachtung der folgenden Punkte:

Vorbereitung:
Kontrollieren Sie im Bereich KASSENBUCH / ABSCHLÜSSE / KORREKTUR JAHRESTABELLE, ob dort Ihre Monatsabschlüsse richtig und vollständig vorhanden sind. Aus dieser Tabelle wird später die Schlusszusammenstellung für das Kassenbuch II aller Abschlüsse gebildet.

Am Tag, an dem Sie den Jahresabschluss vornehmen fertigen Sie bitte eine separate Datensicherung an und verwahren diese bis mindestens Ende Januar auf!

Bitte führen Sie den Jahresabschluss nur mit einem gestarteten Programm durch. Sollten Sie im Netzwerkbetrieb mit mehreren gleichzeitig gestarteten Programmen arbeiten, beenden Sie vor der Durchführung des Jahresabschlusses alle Instanzen des Programms ausser einer, so dass das GV-Programm nur einmal innerhalb des Netzwerks gestartet ist.

Dienstregister I – Separates Dienstregister:
Sofern Sie das Dienstregister I separat führen, bitten wir Sie zu kontrollieren, ob noch Seiten in das KBII übernommen werden können oder sollen. Den Jahresabschluss nehmen Sie über das Menü REGISTER / DIENSTREGISTER I / JAHRESABSCHLUSS vor! Sollten Sie in einem Bundesland wohnen, wo das Dienstregister I im Dienstregister II geführt wird (wie z.B. Bayern, Sachsen, Hessen) brauchen Sie dies nicht vorzunehmen. Sie können hier direkt auf den Punkt Dienstregister II springen.

Bitte beachten Sie, dass beim Jahresabschluss weiterhin Geldeingänge gebucht, Vortragen gemäß der 6 Wochenfrist oder Änderungen an der Statistik vorgenommen werden können. Nur Neueintragungen in das Dienstregister I werden unter dem Jahr 2021 nicht mehr möglich sein. Neue Akten müssen dann unter dem Dienstregister I 2022 erfasst werden.

In den Bundesländern, in denen das Umstellen des Datums noch gestattet ist, können die neuen Akten so schon erfasst werden.

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Support-Ende von Windows 8.1 am 10. Januar 2023

25. November 2022

Im Januar 2023 beendet Microsoft den offiziellen Support von Windows 8.1. Das Betriebssystem wird dann nicht den Dienst einstellen, aber es wird keine relevanten Sicherheitsupdates mehr geben. Es ist dringend anzuraten, auf ein aktuelles Betriebssystem wie Windows 11 oder zumindest Windows 10 zu wechseln.

Auch die Firma Governikus, Hersteller der OSCI-Sende- und Empfangskomponente COM Vibilia GV Edition, hat mitgeteilt, dass sie die Unterstützung von Windows 8.1 einstellen wird. Das bedeutet, dass auftretende Fehler und möglicherweise relevante Sicherheitsfunktionen für Windows 8.1 nicht mehr unter diesem Betriebssystem bearbeitet werden.

Für einen reibungslosen Betrieb sowohl des Betriebssystems wie auch dessen Komponenten und installierter Software ist deshalb der Wechsel auf eine unterstützte Version notwendig. Erwägen Sie den Umzug auf das aktuelle Windows 11 oder das noch bis 2025 weiter unterstützte Windows 10. Gerne ist unser Support bei einem Umzug Ihrer Daten auf ein neues System behilflich.

Mehrwertsteuer: Schulungsunterlagen für GV

21. November 2022

Die Projektarbeitsgruppe "Schulungsunterlagen Umsatzsteuer GV" hat Schulungsunterlagen zur Umsatzsteuer-Thematik erstellt und uns für die Verteilung an die Gerichtsvollzieher zur Verfügung gestellt!

Sie können die Unterlagen hier als PDF herunterladen!


Die Autoren sind die Mitglieder der Arbeitsgruppe:

Berlin (Anika Dittrich, AG Wedding)
Brandenburg (Birgit Kestner, MJ)
Hamburg (Uta Domsch, AG Hamburg)
Hessen (Sebastian Kraske, OLG Frankfurt a.M.)
Sachsen-Anhalt (Britta Rauch, OLG Naumburg / Marcel Kirsch, LG Dessau-Roßlau, Leiter der PAG)
Sachsen (Susan Kutrieba, OLG Dresden)

Wir bedanken uns sehr herzlich für die Bereitstellung und die Erlaubnis, die Unterlagen an die Gerichtsvollzieher weiterzugeben.

Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass dies zunächst als allgemeiner Leitfaden dienen soll, der keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat und die ggf. bundesländerspezifischen Bestimmungen weiter beachtet werden müssen. Dies gilt insbesondere für die Bundesländer NRW und Hessen, die einen Sonderweg gehen.

Wir haben in der Kürze der Zeit versucht, so viele Vorgaben wie möglich umzusetzen. Dennoch ist klar, dass uns dieses Thema auch im kommenden Jahr weiter begleiten wird und weitere Funktionen und Abläufe optimiert werden müssen.

Bei Fragen zum Ablauf oder Umsetzung bitten wir Sie, sich direkt an die Ansprechpartner Ihres Bundeslandes oder Amtsgerichtes zu wenden, da wir keine steuerrechtlichen Auskünfte erteilen dürfen.