Aktuelle Informationen schnell verfügbar zu haben ist heute wichtiger denn je. Mit den richtigen Informationen lassen sich Abläufe optimieren, die verfügbare Zeit besser nutzen und Ärger vermeiden. Workshop liefert Ihnen alle Informationen, die für Sie wichtig sind, direkt im GV Büro System.
Mitteilungsfunktion
16. April 2019
GV Büro System Update Version 3.0 Build 1294
05. April 2019
Build 1294Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 3.0 Build 1294 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden, oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter
BZStOnline-Portal
Dieses Update enthält kleinere Korrekturen v.a. für den BZST-Ablauf, die seit der letzten Woche bekannt wurden.
Beim Abruf / Löschen der Ergebnisse konnte es zu einem Problem kommen, sodass das Programm hängen bleiben konnte.
Außendienst Räumung
Ein unter "Weitere Angaben" eingegebener Text wurde nicht in das Protokoll gedruckt. Korrigiert, der Text wird unterhalb des Ende-Vermerks gedruckt.
Rückspeicherung
Bei einer Rückspeicherung wurde eine Meldung angezeigt, dass der laufende Vorgang nicht unterbrochen werden darf. Korrigiert.
Internet
Der Aufruf der Workshop Homepage aus dem Datei-Info-Dialog funktionierte nicht. Korrigiert.
GV Büro System Update Version 3.0 Build 1293
28. März 2019
Build 1293Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 3.0 Build 1293 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden, oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter
BZStOnline-Portal (BOP)
Nach einer erneuten Änderung im BZSt (neue Software nach Wartungsarbeiten am 26.03.2019) wurden Korrekturen bzgl. Abruf der Ergebnisse gemacht. Außerdem wurde der gesamte Ablauf nochmals überprüft und optimiert.
Sofern Sie sich mit einem Zertifikat im BZSt einloggen, können Sie nun von einer Automatik profitieren. Hinterlegen Sie Ihr Zertifikat, sowie das dazugehörige Passwort im Programm bei "Stammdaten / Anwenderstamm - Zugangsdaten". Sodann wird beim Abruf der Ergebnisse und bei Anfragen automatisch das Zertifkat geladen und das Kennwort eingetragen. Außerdem läuft der komplette Ablauf des Abrufs der Ergebnisse automatisch ab. Auch das Speichern wird nun automatisch, ohne Ihr Zutun, erledigt. Probieren Sie es aus. Hier ein kleiner Ausschnitt aus dem automatischen Ablauf:
Weitere Informationen im Beitrag Login ins BOP mit Zertifikatsdatei
Anwenderstamm
Es gibt auf der Seite "Zugangsdaten" zwei neue Felder für den Pfad zur Elster-Zertifikatdatei und für das zugehörige Passwort.
Weitere hilfreiche Links
Der Menüpunkt "?/Weitere hilfreiche Dokumente" wurde umbenannt zu "?/Weitere hilfreiche Links" und enthält jetzt eine Liste von Links auf interessante Seiten im Internet. Bitte akzeptieren Sie, dass wir nicht für die Inhalte dieser so verlinkten Seiten verantwortlich sind. Die entsprechenden Links werden nur zum Aufruf der jeweiligen Seite an das Betriebssystem Windows übergeben.
Nachrichten
Das Lastschriftdatum orientierte sich am "Berechnungsdatum". Dies haben wir jetzt geändert, damit sich das Lastschriftdatum nach dem Druckdatum der Nachricht richtet.
Internet-Dateien
Bei der Prüfung auf Aktualisierungen von Hilfsdateien auf unserem Internet-Server wurde bei der Uhrzeitkontrolle die Zeitzone und die Sommerzeitverschiebung nicht korrekt berücksichtigt. Dies führte zu verzögerten Aktualisierungen.
Nach einer Rückspeicherung einer Datensicherung, die ältere Hilfsdateien enthält, funktionierte der Update-Mechanismus für diese Dateien nicht richtig. Dies konnte nur per "?/Datenabgleich erzwingen" korrigiert werden. Jetzt läuft der Update-Mechanismus auch nach einer Rückspeicherung wieder korrekt.
Überweisungen
Der in den Optionen festgelegte Drucker für Ersatzbelege hielt die Einstellung des gewählten Schachtes nicht fest. Korrigiert.
Nachdem es in den letzten Wochen vermehrt zu Problemen bei der Abfrage von Informationen vom Bundeszentralamt für Steuern kam und immer mehr Anwender den Ablauf nicht mehr störungsfrei vornehmen konnten, haben wir die Steuerung der Abfrage im BOP-Portal komplett neu programmiert.
Thunderbird: E-Mail-Versand bestätigen
04. März 2019
In der Version 60.5.2 von Mozilla Thunderbird kann es dazu kommen, dass Sie dazu aufgefordert werden den Versand der E-Mail zu bestätigen. Es erscheint dann folgende Meldung:
Mit einem Klick auf wird die Nachricht versendet.
Am 12. März 2019 wird Microsoft u. a. für das Betriebssystem Windows 7 (SP1) ein Sicherheitsupdate veröffentlichen. Grob gesagt geht es um eine verbesserte Verschlüssung.
Wichtig dabei zu wissen ist, dass Sie ohne das Aufspielen dieses Updates ab dem 16. Juli 2019 keine neuen Updates für das Betriebssystem Windows 7 (SP1) mehr erhalten werden.
Aktuelle Informationen zur MRA: Februar 2019
11. Februar 2019
In den letzten Tagen erreichen uns E-Mails von Kunden, die als Antwort auf Ihre Anfrage beim Melderegister folgende Meldung erhalten:
„Fehlender Anfrageanlass“
Eine Anfrage bei IT.NRW ergab folgende Rückmeldung:
Design ändern
31. Januar 2019
Die optische Gestaltung der Programmoberfläche wird auch "Design" genannt und hauptsächlich durch die verwendeten Symbole ("Icons") und Farben bestimmt. Durch die Verwendung unterschiedlicher Designs kann die Programmoberfläche übersichtlicher gestaltet und an Ihre persönlichen Vorlieben angepasst werden. So wie Sie eine Farbe für die Karosserie Ihres Autos wählen, so kann auch Ihr Programm nach Ihrem Geschmack gestaltet werden.
Im GV Büro System haben wir mit der Version 3.0 deshalb die Möglichkeit geschaffen, verschiedene Designs auszuwählen, und liefern Ihnen gleich verschiedene Entwürfe mit, die sich in der Farbgestaltung unterscheiden.
Standardmäßig ist das Design "Modern" eingestellt. Ein Wechsel ist aber sehr leicht möglich.
Erneuerung der Aktivierungscodes für das GV Büro System
17. Januar 2019
Die neuen Aktivierungscodes für das laufende Jahr 2019 sind freigeschaltet!
Wir bitten Sie, die neuen Codes bis zum 30. Januar zu installieren. Damit wird Ihre Software wieder für das ganze Jahr freigeschaltet. Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wenn Sie die Meldung erhalten, dass neue Aktivierungscodes vorliegen, antworten Sie auf die Frage, ob Sie diese installieren möchten, mit JA. Alternativ wählen Sie im Programm-Menü den Punkt "? -> Aktivierungscode eingeben."
Aktuelle Informationen zu Windows 7: Support endet in einem Jahr
14. Januar 2019
Der Support von Windows 7 wird am 14. Januar 2020 eingestellt. Danach wird es keinen Support und keine Updates durch Microsoft mehr geben. Machen Sie sich daher rechtzeitig Gedanken über einen Umstieg auf ein neues Betriebssystem.
Weitere Infos finden Sie in den Beiträgen Support von Windows 7 und Updates und moderne Software.
Aktuelle Informationen zum BZStOnline-Portal - Januar 2019
07. Januar 2019
Seit einiger Zeit kann es vorkommen, dass Abfragen beim Bundeszentralamt für Steuern länger als gewöhnlich dauern, mitunter sogar mehrere Minuten.
Dies ist kein Fehlverhalten des GV-Programms, sondern liegt in der Antwortgeschwindigkeit der Server des Bundeszentralamts begründet. Unser Programm reagiert auf die Antworten dieser Seite, und wenn diese lange dauern, muss unser Programm warten, bis es eine Antwort erhält. Wir haben keinen Einfluss auf die Geschwindigkeit, mit der der Server des Bundeszentralamts die Daten sendet.
Aktuelle Informationen zum Governikus Communicator - Januar 2019
07. Januar 2019
Seit einigen Monaten stellt Governikus KG einen neuen Installer für den Governikus Communicator Justiz Edition zur Verfügung. Es gilt nun ausschließlich der Installer in der Version 2.0.2. / Relase Version 3.7.3.2.
Gerne können wir Ihnen im Rahmen unserer kostenpflichtigen Serviceleistungen beim Update auf diese Version behilflich sein. Buchen Sie bitte dazu die passende Leistung hier auf unserer Internetseite:
Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit nach Artikel 30 Abs.1 DS-GVO
12. November 2018
Seit Mai dieses Jahres ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten. Diese Verordnung regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und die Rechte Betroffener. Um diese Rechte wahren zu können, müssen alle Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, eine Dokumentation ihrer Tätigkeiten erstellen. Dazu gehört neben einer Datenschutzerklärung auch ein sogenanntes "Verarbeitungsverzeichnis personenbezogener Daten nach Artikel 30 Abs. 1 DSGVO" mit Anlagen. Nach Artikel 30 DS-GVO hat dieses Verzeichnis der "Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten" zu erstellen, i.w.S. der Datenschutzbeauftragte.
Registrierung und Aktivierung eines neuen EGVP-Postfaches
21. September 2018
Aus verschiedenen Gründen kann es vorkommen, dass Ihr bestehendes EGVP-Postfach nicht mehr erreicht werden kann. Dazu gehören zum Beispiel ein abgelaufenes Zertifikat, ein technischer Fehler oder ein beschädigtes Postfach.
In vielen Fällen wird dann ein neues Postfach angelegt. Was im ersten Moment nach einer einfachen und guten Lösung aussieht, führt im Nachgang oftmals zu Problemen, welche weitere Arbeiten erforderlich machen.
Was aus unserer Sicht zu beachten ist haben wir in diesem Beitrag für Sie kurz zusammengefasst.
Abschaltung EGVP-Bürger-Client
21. September 2018
Am 4. Oktober 2018 wird der EGVP-Bürger-Client abgeschaltet (Stand 10.09.2018 14:47). Damit endet der Anfang 2015 gestartete Abschaltungsprozess. Was nun aus unserer Sicht zu beachten ist haben wir in diesem Beitrag für Sie kurz zusammengefasst.
