IMAP steht für Internet Message Access Protocol. Über dieses Protokoll können Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach erlangen. Dabei werden die Nachrichten immer mit dem E-Mail-Server synchronisiert. Egal von welchem Gerät aus Sie die Nachrichten abrufen - es sind immer alle Nachrichten vorhanden. Dies gilt für alle Ordner, nicht nur den Posteingang.
POP3 oder IMAP? - Unterschiede und Empfehlung
POP3
E-Mails, die in Ihrem Postfach auf dem E-Mail-Server eingegangen sind, werden durch ein E-Mail-Programm (z.B. Mozilla Thunderbird) auf Ihren Computer heruntergeladen.
Je nachdem wie Sie Ihr Konto eingerichtet haben, werden die Nachrichten dann sofort vom Server gelöscht oder verbleiben dort. Dies bedeutet, dass das Postfach irgendwann voll sein kann (bei begrenzter Speicherkapazität des Postfachs) oder dass ein anderer E-Mail-Client keinen Zugriff mehr auf die Nachrichten hat.
Wenn Sie auf eine E-Mail-Adresse nur über ein Endgerät zugreifen, ist es in der Regel vollkommen ausreichend POP3 zu verwenden. Ein Umstig auf IMAP ist nicht zwingend notwendig.
Um auch für die Zukunft vorbereitet zu sein, empfehlen wir jedoch dich Nutzung von IMAP.
Manche E-Mail-Programme bietet unter Umständen POP3 nicht mehr an. In diesen Fällen sollte IMAP genutzt werden können.
IMAP
Mit IMAP werden die Nachrichten zwischen dem E-Mail-Server und allen Endgeräten bzw. E-Mail-Clients synchronisiert. Somit sind alle Nachrichten zu jeder Zeit auf allen Geräten verfügbar. Dies gilt auch für alle Unterordner.
Es ist daher besonders sinnvoll IMAP zu nutzen, wenn Sie auf eine E-Mail-Adresse über mehreren Endgeräten zugreifen und eine persönliche Ordnerstruktur aufgebaut haben.
Weitere Szenarien, in denen sich ein IMAP-Konto bezahlt macht sind:
- Ausfall eines Endgeräts
- Ausfall eines E-Mail-Programms
- Umzug auf einen neuen PC
- Umzug auf ein neues E-Mail-Programm
Durch die Speicherung der E-Mails auf dem Server sind nach Einrichtung des E-Mail-Kontos alle verfügbaren Nachrichten, inkl. der teilweise mühsam aufgebauten Ordnerstruktur, nach einer Synchronisation mit dem Server sofort und ohne Ihr Zutun automatisch wieder vorhanden.
Lokale Archivierung
Um den Speicherplatz im E-Mail-Postfach auf dem E-Mail-Server möglichst klein zu halten, ist es sinnvoll die E-Mails lokal zu archivieren. Die gängigen E-Mail-Programme bieten diese Möglickeit.
Bitte beachten Sie, dass Sie, sofern Sie nichts lokal speichern. auf jeden Fall eine dauerhafte Internetverbindung benötigen, um Ihre E-Mails jederzeit bearbeiten zu können. Meist wird bei IMAP-Konten aber vom E-Mail-Client eine lokale Kopie der Nachrichten angelegt, um eine Bearbeitung der Nachrichten auch ohne Internetverbindung zu garantieren.
Einrichtung eines IMAP E-Mail-Kontos mit der Endung @gerichtsvollzieher.de
Die für die Einrichtung eines IMAP-E-Mail-Kontos benötigten Daten finden Sie im Beitrag Einrichtung eines E-Mail-Kontos mit SSL.
