GV Büro System Update Version 3.3 Build 1499 - Workshop Software GmbH

GV Büro System Update Version 3.3 Build 1499

26. Oktober 2023

Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 3.3 Build 1499 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter ?ServiceProgramm-Updates

 

XJustiz: Anpassungen an die ab dem 01.11.2023 gültige Version 3.4.1 vorgenommen.

Scannen: Wenn Sie einen Scanner verwenden (nicht ScanSnap), der die gescannten Dokumente als Datei in einen festgelegten Ordner speichert, können Sie jetzt unter "Extras/Optionen - Nachrichten - Dokumentation" diesen Ordner angeben, damit das Programm diese Dateien sofort sieht und der offenen Akte zuordnen kann.

Register: In der Erfassungsmaske der Register kann jetzt für den Gläubigervertreter und die Drittschuldner sofort auch die EGVP-Adresse erfasst werden.

elektronische Zustellung: Beim Erzeugen der Eingangsbestätigung kann auf Wunsch die Post-ZU, die Übergabeurkunde und das Vorblatt zur Post-ZU erzeugt werden. Die Daten werden in den Formularspeicher POST-ZU (Menü FORMULARE) gespeichert und können von dort gedruckt werden.

elektronische Zustellung: Wenn die E-ZU erzeugt wurde, wird ein entsprechender Eintrag in der History erzeugt.

elektronische Zustellung: Auf Wunsch wird eine Kopie der Nachricht erzeugt.

elektronische Zustellung: Die Sortierung der Liste der angefertigten E-ZU's wurde umgestellt. Die zuletzt erstellte E-ZU steht nun in der Liste oben.

EGVP-Liste: Auf der Registerkarte "Vollstreckungsauftrag" gibt es nun auch den Button "Weiterleiten" um die entsprechende Nachricht weiterleiten zu können.

EGVP-Liste: Es kann jetzt auch für die Registerkarte "Posteingang" eine Liste ausgedruckt werden.

EGVP-Liste: In der Liste werden jetzt die noch nicht in Com Vibilia gelesenen Nachrichten fett dargestellt und die nicht mehr im Posteingang von Com Vibilia enthaltenen Nachrichten rot dargestellt. Die Bezeichnungen der Registerkarten wurden eingekürzt.

Neue Nachrichtentexte: Es wurden 2 neue Nachrichtentexte (883ev_G und 883ev_S) veröffentlicht. Sie werden in einem ebenfalls neuen Kombibrief (Ladung eidesst. Versicherung §883) verwendet.

Neuer Kombibrief: Es wurde ein neuer Kombibrief (Ladung eidesst. Versicherung §883) veröffentlicht.

Anfrage Staatsanwaltschaft: Die Beantwortung der Anfrage StA kann nun auch per EGVP erfolgen.

Formulare: Elektronische Zustellung nun wahlweise mit Ausdruck der Aufforderung nach § 840.

DGVZ auf den Stand 08/09/10 2023 aktualisiert.

Abruf von Daten beim BzSt: Die Änderungen im Portal des BzSt. wurden "on the fly" in das GV-Büro-System integriert.

elektronische ZU: Auf Wunsch werden bei der Erstellung der Eingangsbestätigungen gleichzeitig die entsprechenden Post-ZU's erstellt und im Formularspeicher "Post-ZU" zur weiteren Verwendung gespeichert. Das automatische speichern der Post-ZU wird nur ausgeführt, wenn in der Akte lediglich 1 Drittschuldner gespeichert ist. Bei mehreren Drittschuldnern wird nach dem Ablauf der Routine ein (ausdruckbarer) Hinweis angezeigt, welcher eine Liste der nicht gespeicherten Post-ZU's enthält.

elektronische ZU: Neuer Button "History" hinzugefügt, er zeigt die History der gewählten Akte an.

elektronische ZU: Neuer Button "Alle Löschen" hinzugefügt, ein Klick auf den Button bewirkt die Löschung aller gespeicherten E-ZU's.

elektronische ZU: Neue Checkbox "Nachricht drucken" hinzugefügt. Bewirkt, dass die erzeugte Nachricht auf dem Standard-Nachrichtendrucker gedruckt wird.

DR-I: Bei der Erfassung von zusätzlichen Schuldnern bzw. Drittschuldnern kann jetzt aus dem Erfassungsfenster der Datensatz aus der Adressdatenbank zur Bearbeitung aufgerufen werden. Außerdem werden jetzt im Erfassungsfenster die Zusatzsymbole auch angezeigt. Damit steht die gleiche Funktionalität wie im DR-II zur Verfügung.

Expressbuttons: Bei der Konfiguration einer Nachricht auf einem Expressbutton steht jetzt auch das AG für die Weiterleitung eines PfÜB zur Verfügung.

Weiterleiten von EGVP-Nachrichten: Zusätzlich zur Weiterleitung der gewünschten Nachricht können nun auch vorhandene Dokumente und auch eine Nachricht an den Empfänger übertragen werden.

elektronische ZU: Neuer Button "Post-ZU" hinzugefügt. Bei einem Klick auf diesen Button wird die Akte im Fenster "Post-ZU" angezeigt.

elektronische ZU: Neuer Button "Formularspeicher Post-ZU" hinzugefügt. Bei einem Klick auf diesen Button wird der Formularspeicher "Post-ZU" angezeigt.

GV 9 drucken: Wenn unter "Extras - Optionen - Nachrichten - Einstellungen Nachrichten" ein Dienstsiegel definiert ist, kann dies jetzt auf Wunsch zusätzlich zur Unterschrift gedruckt werden.

GV 10 drucken: Wenn unter "Extras - Optionen - Nachrichten - Einstellungen Nachrichten" ein Dienstsiegel definiert ist, kann dies jetzt auf Wunsch zusätzlich zur Unterschrift gedruckt werden.

Kosten- und Zustellungsdokumentation (Hessen): Da auch andere Bundesländer den Vordruck nutzen, wurde dieser umbenannt zu "GV 2a Kosten-Zustell-Dokumentation". Konfigurierte Express-Funktionen funktionieren auch weiterhin ohne Änderung.

EGVP-Liste: Wenn im Karteireiter "Vollstreckungsauftrag" per Klick auf den Button "Details" diverse Dateien in die Akte übernommen werden sollen, werden nun auch gleichnamige Dateien kopiert. Die erste Datei behält ihren Originalnamen, alle weiteren Dateinamen werden durch ein ISO-Datum ergänzt.

Protokoll Abgabe VA-Termin: Die Abschrift des Protokolls wird nun auch im Dokumentenmanagement gespeichert.

GV9 und GV10: Das Layout der Formulare wurde optimiert.

Einschaffungsprotokoll: Texte an neue Gesetzgebung angepasst.

DR-I, hier Expressbutton "e-ZU": Bei geöffneter DR-I-Akte wird der Klick auf den Expressbutton sofort den Assistenten für die E-ZU starten.

EGVP-Vertrag drucken: Der Nutzungsvertrag wurde auf die ab dem 01.01.2024 geltende Nutzungsgebühr angepasst.

History: Bei manchen Einträgen in die History kann es zu Problemen kommen, die entsprechende Nachricht in der History-Datenbank zu finden. Da eine Korrektur bisher noch nicht möglich war, wird die Nachricht ausschließlich im Dokumentenmanagement der Akte gespeichert. Über die History-Datenbank ist die Nachricht bei den fraglichen Funktionen (z.B. E-ZU) nicht verfügbar.

Kosten-Zustellungs-Dokumentation Hessen: Die Daten des gewählten Drittschuldner werden nun entsprechend im Formular gedruckt.

Anfrage Behörden: Bei Anfragen an die Behörde, z.B. aus dem Quickstart Buchstabe "K", Anfrage EMA, wird bei der Auswahl der entsprechenden Datensatzes der Behörde nun grundsätzlich die Safe-ID des Datensatzes verwendet. Die Kommunikation per E-Mail sollte der Vergangenheit angehören.            

elektronische ZU: Der Druck einer Nachricht war unter bestimmten Umständen "durcheinander". Das Problem wurde behoben.

elektronische ZU: Unter bestimmten Umständen konnte es zu einem Fehler 91 beim Erstellen der Nachricht kommen. Das Problem sollte behoben sein.

EGVP-Nachrichten: Seit dem 09.08.2023 ist die ursprüngliche Version 1.7 der Ereignis-Codeliste ungültig. Eine Update auf die Version 1.9 wurde "on-the-fly" durchgeführt.

Datenabgleich erzwingen: Unter Umständen wurde eine SQL-Datenbank nicht aktualisiert. Problem ist behoben.

Versand von E-Mails: Beim Versand von E-Mails (z.B. aus der Geschäftsbelastung GV12) wurden u.U. chinesische Schriftzeichen als E-Mail-Adresse angezeigt. Korrigiert.

EGVP-Liste: Auskünfte zum Arbeitgeber an die DRV wurden fälschlicherweise auch im Posteingang angezeigt. Korrigiert.

DR-I-Druck: Beim Drucken des DR-I wurden u.U. vorgetragene Sachen nicht detailliert gedruckt. Behoben.

Nachrichtentext "ezuds2": Tippfehler im Variablennamen korrigiert.

PDF-Dokumente verbinden: Im Zusammenhang mit dem Erstellen eines Transfervermerks und dem Verbinden von PDF-Dokumenten konnte es zu einem Problem kommen, Korrigiert.

 Weitere Verbesserungen und Korrekturen in diesem Update werden wie immer erklärt im Changelog.