GV Büro System Update Version 3.1 Build 1328 - Workshop Software GmbH

GV Büro System Update Version 3.1 Build 1328

23. Juni 2020

Es liegt ein neues Update für das GV Büro System bereit! Die Version 3.1 Build 1328 steht ab sofort zum Download zur Verfügung! Wie immer können Sie die Installationsdatei für das Update von unserer Internetseite laden oder Sie verwenden das automatische Update im Programm unter ?ServiceProgramm-Updates

 

Wegen der Anpassung der Mehrwertsteuer für das zweite Halbjahr 2020 haben wir statt nur eines Steuersatzes jetzt eine Tabelle mit Datum, damit tagesabhängig der richtige Steuersatz ermittelt werden kann.

Allgemeine Information zum 01. Juli 2020 – Änderung der Mehrwertsteuer: Durch die Senkung der Mehrwertsteuer zum 01.07.2020 ändert sich auch der Preis für eine Postzustellungsurkunde und der damit verbundenen KV 701. Bitte wechseln Sie in das Menü EXTRAS / OPTIONEN und klicken dort auf KOSTENRECHNUNG. Ändern Sie dort das Feld ZUSTELLUNGSENTGELT KV 701 auf den Wert, der Ihnen von der Deutschen Post oder der Verwaltung vorgegeben wird. (Beispiel: für das Bundesland Hessen ist dort der Betrag von 4,00 EUR einzusetzen!) Beachten Sie, dass dieser Betrag u.a. auch im Bereich der Zustellungen automatisch eingesetzt wird, sofern Sie dort eine Post-Zu vornehmen. Der Bereich der Kosten oder Kostenrechnungen können generell verändert werden, so dass sie der aktuellen Lage angepasst werden können.

Beim Import/Export von Briefbögen werden jetzt auch die Randeinstellungen (bedruckbarer Bereich) und der Unterschriftblock mit berücksichtigt. Beim Import eines Briefbogens wird jetzt zunächst ein Abgleich mit unserem Internet-Server durchgeführt, um zu prüfen, ob wir Ihnen weitere Musterbriefbögen zur Verfügung stellen.

Beim Briefbogen "Extras/Optionen - Nachrichten - Briefbogen" steht jetzt ein zusätzlicher Button "Briefkopf Hessen" zur Verfügung, um das in Hessen zu verwendende Layout zu installieren. Bitte machen Sie sich vorher Notizen, welche Ergänzungen Sie in Ihrem Briefbogen vorgenommen haben, das Sie diese nach der Übernahme des hessischen Layouts wieder eintragen müssen. Ihr aktueller Briefbogen wird vorher gesichert.

DR-II: Es steht jetzt ein zusätzliches Eingabefeld für die Antragsgebühr nach § 802l nach dem Muster der Antragsgebühr für die VAK zur Verfügung.

Es steht jetzt im Nachrichtenfenster über dem Eingabefeld versuchsweise eine Favoritenleiste zur Verfügung. Dort können mit dem Plus-Symbol oder wie in der Expressleiste mit der rechten Maustaste Nachrichtentexte, die Sie immer wieder benötigen, als Buttons in diese Leiste einfügen, damit Sie sich das Eintippen des Kürzels oder die Auswahl aus der Datenbank sparen. Über diese Buttons können Sie dann per Mausklick des entsprechenden Text aufrufen. In Kürze werden wir zu dieser Funktion ein Lernvideo bereitstellen.

Bei der Installation eines Updates wurden neue Komponenten nicht immer korrekt im System angemeldet, sondern nur bei einer Neuinstallation bzw. bei einem 2. Versuch. Korrigiert.

KB-II-Infodatenbank: Das Fenster (wie auch einige andere), das zwischenzeitlich keinen Wechsel zu anderen Fensters erlaubte, ist jetzt wieder ein normales Unterfenster des Programms.

Außendienst: Unter Umständen wurde in den Briefen statt der hinterlegten Anrede die Standardanrede "Sehr geehrte Damen und Herren" verwendet. Dies war insbesondere bei der EAO-Mitteilung an den Schuldner der Fall.

Monatsabschluss Sachsen-Anhalt: Anpassung des Monatsabschlusses bzgl. einbehaltener Beträge (§4 Abs. 1, Satz 2 GVBKEntschVO)

Monatsabschluss: In Baden-Württemberg wurde die automatische Verechnung der PKH-Auslagen deaktiviert, unabängig von der Schaltereinstellung.

Monatsabschluss: In NRW wurde der Abrechnungsschein an die aktuelle Version 06.2020 angepasst.

Wenn eine Zahlungsaufforderung an einen anderen als den 1. Schuldner einer Akte angefertigt wurde, wurde eine Verfügung immer mit den Daten des 1. Schuldners erzeugt.

Monatsabschluss: In  NRW, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Brandenburg, Niedersachsen und Bremen konnte es unter bestimmten Umständen zu einem Rundungsfehler i.H.v. 0,01 Euro kommen. Problem behoben.

Nachrichten, Zettel, Verfügung: Positionierung der Elemente unter der Favoritenleiste überarbeitet. Darstellungsfehler in Zettel bzw. Verfügung behoben. 

Weitere Verbesserungen und Korrekturen in diesem Update werden wie immer erklärt im Changelog.