Mit Hilfe der Dialogbox „Texte exportieren“ können Sie die Texte Ihrer Datei speichern. Diese Texte können dann von einem Kollegen importiert werden, und somit in seine Datenbank übernommen werden.
Klicken Sie dazu auf das Menü NACHRICHTEN / NACHRICHTENTEXTE. Es öffnet sich die Datenbank Ihrer Nachrichtentexte. Markieren Sie den gewünschten Nachrichtentext mit einem Klick aus, so dass er markiert ist. Bestätigen Sie die Schaltfläche EXPORTIEREN und bestimmen Sie den Speicherort aus.
Es empfiehlt sich die Übergabe auf einem Wechseldatenträger vorzunehmen.
Weitere Daten können über eine Exportfunktion übergeben werden:
- Nachrichtentexte
- Briefköpfe
- Kombinationsbriefe